高效的时间管理办法汇总一篇【1】
如何培养自己“优先级判断能力”呢?以下是一套非常有效的“时间管理”方法，叫做“ABCDE”工作分类法。它的操作方法非常简单，首先在你每天睡觉前，把隔天所要做的工作机活动列一份清单。
在每一个项目后面，依性质分类写上A、B、C、D、E的字样，隔天一进办公室，按照工作清单上的分类，依序进行工作。A、B、C、D、E所代表的意义如下：
A类的工作或活动，
代表非常重要的事项，如果没有完成，后果非常严重，例如老板交代明天开会时要向重要客户演示文稿的'资料。
如果A类事项有超过一件以上，可以依重要性、急迫性的程度细分，用A-1、A-2、A-3……表示，并且切记养成习惯，永远从A-1事项开始做起，A-1完成后，才开始进行A-2。
B类的工作或活动，
代表你需要去做的事项，但如果没有完成，后果并不会太严重，相对于A类的“大青蛙”，B类不过是“小蝌蚪”。
例如回一个不是很重要的电话或是检查E-mail，没有做只是让人觉得不方便或是不高兴而已，并不会造成任何严重的后果，要随时记住“当手边还有A事项没完成，绝不开始做B事项”的原则。
C类的工作或活动，
代表那些自己愿意去做的活动，但是做或是不做，都不会有任何不好的后果。
例如打电话给朋友、跟同事一起喝咖啡、共进午餐，或在上班时间完成一些私人的事务，谨记你必须在完成A、B事项之后，有时间才开始做C类事项。
D类的工作或活动，
是那些可以交给别人来完成的事项，必须牢牢记住：凡是可以交给别人做的工作，必须想办法用授权或外包的方式，交给别人来完成。节省下来的时间，可以用来专心从事必须要自己亲自完成的重要工作，例如A类事项。
E类的工作或活动，
是指你可以完全取消的工作项目，做或不做根本没有差别，例如有些工作过去虽然很重要，但是现在已经成效不大，做了只是浪费时间。
你必须随时检查例行的业务或是工作项目，哪些是属于E类的项目，尽快把它取消，以免浪费时间。
成功应用“ABCDE”工作分类法的关键，是你必须严格自律，每天一定将工作清单根据上述分类法清楚表示，接着从A-1工作开始做起，一次只专心做一件事。
百分之百完成A-1事项后，再依序完成其它A、B、C类事项，尽快授权或外包D类事项，立即取消E类活动。如果每天一开始就吞下大青蛙后，接着吞其它小青蛙、小蝌蚪，就变得简单而容易。养成这个好习惯，会使你每天的工作生活变得有组织、有秩序，可以帮助你完全掌控时间，掌握工作的重点与节奏。
高效的时间管理办法汇总一篇扩展阅读：
高效的时间管理办法汇总一篇扩展阅读【1】
一、优先计划管理
(1) 把每天要做的事列一份清单
(2) 确定优先顺序，从最重要的事情做起
(3) 每天都这么做
大家可以看到这三条建议的关键点在于根据事情的重要程度决定优先顺序。为什么要根据事情重要程度来决定优先顺序?举一个例子：有一个非常大的桶具，桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子，怎么做能最大限度的把这些东西都放进桶里?
正确的顺序是先放大石块再放小石块，再放沙子，最后放水，如果按照相反的顺序，先把水倒进去，再放沙子，再放小石块，最后放大石块，这个桶就装不下这么多的东西。其实，人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情，那些小石块、沙子和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎的.小事，到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度来确定优先顺序，这样能够节省你的精力和时间，重点专注于你要做的事情。
二、目标管理
很多人都说，定目标就一定有收获，那么制定目标究竟有哪些好处呢?
(1) 通过制定目标，可以节省不少时间。
(2) 目标就像一个筛子，可以筛选出要做的事情，过滤掉无关的事情。如果这件事情和目标有关系就去做，和目标没关系就不必做，这样生活会井然有序，并且有目的。
(3) 目标就像风向标一样，它能够使你沿着既定方向前进，并唤起你最大的潜能，推动你实现人生价值。成功人士都是那些目标远大并且能够付诸实施的人。
有调查显示，100%的人都认为定目标是有好处的，但只有20%的人清楚自己具体的目标，能清楚地描述出他想要做的事情。这20%的人中只有3%的人把目标写下来，变成书面的东西。这个调查结果表明，这3%的人无论是从收入还是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目标好，但是在制定目标的时候还是存在很多的误区。
那么，到底应该如何制定目标呢?
制定目标要遵循一定的原则，否则目标就会很空。制定目标的原则有以下几条：
(1)目标必须自己定。只有你自己参与，原动力才会很大。因为只有你自己清楚，你想要做什么，要达到什么样的标准。
(2)目标必须切合实际。如果定得太低，没有挑战性，不能激发潜能，就没有任何意义;如果定得太高，往往会中途流产。有句话说得好，目标只要踮点脚尖就能够得着，就是合理的;如果不用踮脚尖就够到，那就没有挑战性;跳起来都够不到，那就不是目标。
(3)目标一定是书面的。要向3%的人学习，目标书面化可以理清思路，时常提醒要实现的事情，就不容易遗忘。
(4)目标必须是可衡量的。只有可衡量的目标，才能知道这个目标到底实现了没有，如果不是可衡量的目标，就很难成为行动的指南。
(5)目标必须是有时限的。如果定了一个毫无时间限制的目标，那就不称其为目标了。只有有时限的目标，才可以拟制相应的行动计划。
(6)目标是平衡和谐的。你制定的目标可能有很多个，包括生活上的、工作上的，这些目标相互间不能冲突，否则就会使你无所适从。
高效的时间管理办法汇总一篇扩展阅读【2】
1. 时间是用不尽的，把时间摆在首位。
时间是用不尽的。如果你没有按时完成某项任务，那是因为你没有把这个任务看得非常紧急，或者你认为做这个任务的过程并不能让你享受，所以你没能把它放在其他要做的事情前。
2. 时间总是过得比你想象的'要快。
设置一段缓冲时间。就像Ruby on Rails公司的创始人大[微博]卫·汉森所说的：“每天只需计划4到5个小时的工作就够了。”
3. 在单位多做工作，回家就放松。
有时候你可能工作状态不佳，有时候你甚至可以12小时连续高效工作。充分利用好效率高的时间。
4. 不要同时做多项工作，这会分散你的注意力。
有研究表明大脑在调整注意力从某件事转移到另一件事的时候，能量消耗加大。如果你一整天都在处理不同的事情，容易让大脑疲劳。
5. 有时间限制的时候我们会更专心，效率更高。
工作似乎总能在规定的时间内做完，所以给每一项任务少留一点时间。
6. 进入工作状态最好的方式就是开始工作。从小任务开始逐步进入状态。
早上8点的时候看工作计划可能会让你望而却步。先做一些简单的任务，做好心理准备，比如回复一些重要的工作邮件。
7. 预想完美地完成任务会让你倍感压力。
乔治巴顿二世曾说：“正在执行的好计划比下周执行的完美计划好的多。”
8. 工作时间长不代表产量高。把约束当做机遇。
不要想着坐在桌子前就是在工作。在工作时间把当前的任务完成，不要熬夜工作。
9. 将非脑力劳动和脑力劳动分开，这样效率更高。
理想状态下，你可以有很多好点子并一一执行。如果你停下手头上的工作去回想的话，你自然就慢下来了。
10. 尽早安排重要会议。等待是最浪费时间的。
如果你把重要的会议放在下午4点，你会很容易焦虑，因为这之前你会一直想着它。试着将重要会议安排地早一点，这样你就可以安心地做其他工作了。
11. 安排一段时间只开会、发邮件或电话沟通。
如果你一整天都在联系别人，会打断你的工作进程。
12. 克服拖延症。
试试弗朗西斯科·齐立罗的番茄工作法。齐立罗用番茄形状的厨房定时器将自己的工作时间设置为每工作25分钟休息5分钟，这也是这套工作法名字的来源。
13. 将任务量大的任务分成几个小任务。
亚拉巴马州橄榄球教练尼克·塞班采用的就是类似方法。他不会让运动员只想着赢得锦标赛，而是让他们专注眼前。
14. 没有两项工作是同等重要的。权衡轻重缓急。
列出当天要做的事情是有效的管理时间的方式，但是不要把“擦桌子”和“报税”放在一起。
15. 清楚你当天必做的一件事情。
确定一件最重要的事情，集中精力尽快完成它。
16. 学会让别人帮你做事。
想要真正提高效率就不要怕让别人帮你工作。
17. 翻过昨天，只想今天和明天。
不要因为过去的成功或失败而分心。专注眼前。
18. 为每件事都设一个最后期限。
花太多时间在一件事上或是不断推迟这件事都会导致停滞不前。做好一件事就马上开始下一件。
19.记笔记。
不要以为你能记住每一个好想法。无论是用笔记本、记事板、还是手机应用，记下你的想法。
20. 工作的时候记下任何突然出现在脑子里的想法，这样它们就不会停在脑子里让你分心了。
你可以不去想它同时又不会忘记。
高效的时间管理办法汇总一篇扩展阅读【3】
“只保留有用的物品”：
如果家里或工作的地方比较乱，那么找到你需要的物品就会非常浪费时间，因此，扔掉你不需要的物品，对你今后节省时间非常有用。
“使用顺手的工具”：
在工作和学习中，如果你能运用更顺手的`工具，效率提高
时间自然够用。比如像ipad支架，旅行笔记本等高效的工具。
”清单化管理“：
把近几天想做的事列成清单，做一项，划掉一项，这样每做完一项任务都会使自己有极大的满足感，并推动我们高效的工作。尤其在出差时，
利用清单将自己要带的物品列出来，这样走的时候就不会遗漏。
”时间管理四象限法则“：
将你的事情分为如右图第四类，按照重要和紧急的程度依次去完成它们。这样之后你们会发现，很多的烦心事都会不见的。
“居安思危”：
在安逸的时候想一想未来将会到来的烦恼，利用现在安逸的时间去预防未来的烦恼，会使你的明天越来越好。
“充分利用手机”：
利用手机其实可以充分节省时间，我们可以在等公交或排队的时间利用手机听书或学习，我们也可以利用手机处理财务，比如用支付宝缴纳水费电费，信用卡还贷、转账等。也可以利用手机软件办公。也可以利用omnifocus这种软件进行时间管理，非常方便。
高效的时间管理办法汇总一篇扩展阅读【4】
一、制定时间管理的行动计划
哈罗德·孔茨说过：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。
在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排，计划是预测和构想，即预先进行的行动安排，计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”，它含有三个特性，前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况，下决策——决定未来想要达成的状况，目标导向——规划各个标的，以达成期望的状况。
对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢?就是把目标细化，年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
二、认识时间管理的概念
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划，做为一种提醒与指引。
时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率;把事情很快又很好的做完，叫做效能。时间是资本和无法更新的收入，任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手，管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前，必须充分理解时间管理的概念，从而学会掌控时间，合理安排自己的工作和生活，最大限度发挥时间的效力，提高工作绩效。
三、树立明确的时间管理目标
成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而，制定目标不是一件容易的事怎样进行有效的时间管理?怎样进行有效的时间管理?。
一个有效的目标必须具备这些特性：
1.具体性
有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。
2.可衡量性
任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。
3.可达性
无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。
4.任何目标都应该考虑时间的限定
不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。
四、应用时间管理技巧
19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。
因此，要把注意力放在20%的关键事情上。同时，领导人员工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值，集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则，运用“关键的事情占少数，次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容，大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人，应用有效时间管理的方法和技巧，可以合理安排自己的工作与生活，最大限度地发挥时间的效力，提高工作绩效。
五、克服内外引起的时间浪费
时间管理当中最有用的词是“不”学会说“不”， 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段，勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排，是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比自己更合适，不妨向请托者提出适时的建议。量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。
首先，自己不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱委托人的时间安排，结果是“双 输”。 所以接到别人的委托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与委托人协调，在必要时刻，要敢于说“不”。 同时，时间管理的另一个关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。
六、分清轻重缓急
美国一位著名的管理学家认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方了，管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间，集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类，安排各项学习和工作时间和占用百分比;
在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率，重新调整自己的时间安排，更有效的工作。 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分，基本上可以分为四个“象限”，时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的`学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命，价值观及首要目标有意义的活动，来自内在的需求，对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间，并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动，来自外界影响你的生活和工作次序。
七、合理安排工作时间
有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”， 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，用这个时间段处理最为重要的工作。
外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程，但可以利用这段时间充分表达自身的优势 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间，若日程太满就会穷于应付怎样进行有效的时间管理?时间管理。因此，每天至少要为自己安排1小时的空闲时间，让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理，能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所谓有所为有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
八、形成有条有理的工作作风
今日事今日毕，习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇
“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。 同时在工作安排上要与你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，就很难知道什么是最重要的，当价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。人永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。
高效的时间管理办法汇总一篇扩展阅读【5】
1）做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。
我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40%的时间，但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
2）知道你的时间是如何花掉的。
挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类(例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位(例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
3）使用时间碎片和“死时间”。
如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答?后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
4）要事为先 - 每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。
在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的'奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
5）要有纪律。
有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”
6）运用80％—20％原则。
人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量)，专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。
7）平衡工作和家庭。
我对于家庭的时间分配是用下列的原则：
①划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
②忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
③闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
④注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。
高效的时间管理办法汇总一篇扩展阅读【6】
良多人觉得自己时间不够用，天天诉苦自己一天做不了什么事情，一天就很快的过去了。实在上帝给每个人的时间是公平的，为什么别人能在很短的时间内做那么多事情，而自己却天天无所作为呢?而且觉得自己过的空虚呢?主要是由于你不会利用时间，不会高效的分配时间，实在怎样高效利用时间一直人们探索和发现，总结出一下几种铺张时间，并解决的方法。
1：养成好的用电脑的习惯
假如你是一个大学生，那么相信你常常会用pc完成任务，那么在你使用pc的时候，建议拔掉网线，由于良多人在电脑联网的状态下，经不住浏览网页或者qq动静，这长短常铺张时间的。当你拔掉网线后你会发现，自己的工作效率高的不少。
2：养成清晨的好习惯
睡懒觉是铺张时间的一个主要原因，在每周工作日中，天天在统一时间起床，即使感到没睡醒很难熬难过。你还年青，你会很快恢复的。天天在固定地点快速吃完早餐然后去天天固定的学习地点完成预习。除了可以节省良多时间外，这个习惯还可以使你在余下的一天里精力旺盛工作能力大
3：用日程表取代待办事项列表
待办事项列表的缺点是它没有把一天当中可以利用的时间计算起来。产生这个题目的原因是我们生成的偏激：老是过多的估计我们的空闲时间。一种快速解决的方法就是用日程铺排取代待办事项列表，切实的描绘出你将会在一天当中的那个时间去做某件事。通过设置详细时间，你会得到两个好处，其一，你可以知道一天当中你实际上能挤出多少时间;其二，可以得到一份日程表。你不需要去做出决定，哪一段时间是否需要去学习，这已经被确定好了。
4：同一完成琐碎工作
即使是在校大学生也能列出一份非学习的任务清单：洗衣，给家里打电话，付清手机话费，归还藏书楼书籍，给妈妈买生日礼物等等。这些也急需完成。但这些事情也同样会分散你的精力，这些琐屑的溘然泛起也会让你持续铺张时间。用一个简朴的策略：天天花固定的一个半小时把这些琐碎的，非学习的而且急需搞定的事情做完。正好在晚饭前去做或是晚饭后去做是一个好主意。
只有你能掌控时间，那么你才能在工作或者学习上游刃有余，不会在为了一天的工作而焦头烂额，而是成为时间的主人，学会怎样高效的利用时间。
高效利用时间的100个技巧方法【二】
1.随身携带一本小册子，每想到要做的事都马上写下，无需写得详细，能唤起自己记忆便可。
2.每天下班前，把所有明天需做的事依缓急程度排列写下，并且定下每项之预算时间需要，作为明天的工作计划。
3.每周的最后一天,检查一下下周需做的事.
4.旅行或度假的十天前,把要准备的事写出一份清单,逐件处理.
5.督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划.
6.不要随便接受一个不可能的限期.
7.在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序,逐一完成.
8.找出第一步往往是解决的开始.
9.每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来的事.
10.对所做的事都预先定下完成时限.
11.一件事到了预定时限仍未完成，检讨一下是否曾有未能预知情况出现，或者是否自己刚才放缓了思考，又或者是因为做法错了。
12.与人见面或者开会，先表明大家对时限的看法才开始，如此，过程的节奏会更紧密。
13.避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。
14.一些琐事，不应用太多时间作出决定，可以先定下可容许时间(利用一分钟做讨论)，若到了时间还未有结果，可以跟随他人意见或者接受第一个出现的合理选择。
15.按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此，别人对你会有很大的西，乐意与你交往。
16.预先控制每事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多。
17.如果所容许的时间不够完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先处理那个部分如此，事情的结果能保存最大的价值。
18.凡事只做一次，尤其是收到的文件\书信及资料，训练自己只一遍。
19.凡是在要与不要之间 的东西，都是可以不要的。
20.培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心，更周全，因为知道只有一次机会，如此便锻炼出高效率的处事能力。
21.很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果.就象做好了而要改的衣服,只会越改越差.
22.养成凡事只做一次的声誉,与你交手的人会更认真,更尊敬你,亦会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议.
23.时间是无从补充的资源,故此,用在每一件事的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率.比较两件事之间的取舍,亦可凭此决定.
24.有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使到自己的自信和能力更强.
25.同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神\能力\意念全部放在一件事上.
26.利用科技去节省时间,提高效率.
27.可以用电邮短讯,不要用电话;可以用电话的,不要见面.
28.若用手做比计算机更快,用吧!
29.把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何.
30.浪费二十分钟比浪费二百分钟好,处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方法早点告退.
31.不想在可以没有自己的会议中浪费时间,可以叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回.
32.把校友会或朋友 的频密次数减半.
33.把没有收获又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言减意深.
34.多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次.
35.积存文件\书信\记录\杂志\甚至杂物,只会引起收拾\整理\寻找\堆叠的工作,虚耗时间,问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要.
36.最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有他们特定的柜和箱,以便需要时容易找寻.
37.不要回避必来的工作,主动去找寻它面对它,是最省力的方法.
38.常常问自己:“这是否此刻我可以做的最重要的事?”
39.拖延会产生压力和焦虑,不要等“最恰当的一刻”去做某件事.
40.每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情.若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上.
41.分析每天花多少时间问答电话和阅读!前者是否太多?后者是否太少?
42.学会对不够重要的事和人说:“不”，保存自己运用时间的主动力.
43.多委派工作给手下.
44.每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如柜面)是使用它们的空间而不是安置它们得空间.
45.每一件巨大的事分割为几件小事.小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成.
46.做一个有44格的储文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月和1格代表明年.所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个储文件袋里.
47.不要只用一个方式去做阅读工作,应该至少有速读\细读\精读和欣赏四种.
48.用快速扫描的阅读方式先去了解文件\文章的性质,再决定应否详细阅读.
49.新闻无需花太多时间去知道或吸收,因为数小时后它便不新了.
50.长篇的文章,需太多时间才能看完.应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已经清楚的',无需去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法的,才应该看下去.
51.找出自己吸收文章内容最快的方式.有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,更有些人需要读出声.
52.每天最少20分钟运动,保持身体健康,头脑清醒敏捷.
53.找出自己的生理韵律,什么时候最适宜思考\做决定.把重要的工作安排在那段时候.
54.当体力\精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定.把决定的时间推去明天早上,给自己多一点时间去推敲\思量.
55.每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理\净化自己的思想,检讨对人对事的看法;处理杂乱的,不应该有的意念.
56.凡是“等待”的时间都可以利用,例如等待事物,等待乘车\等待别人等.一般人每天可以有2-3小时之多的“等待时间”.
57.在车船看书会晕的朋友,可利用耳听录音的学习方式学习.
58.很多不用细读的文件\邮件及文章都可以随身携带,利用“等待时间”去做速读.
59.利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论.
60.把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在“等待时间”里抽出一个题目思考.(例如等车乘车)
61.在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话等待对方时看看.
62.随身携带着一部你要看的书或文章.
63.看电视时,身边放一些适合速读的文件和文章,每当广告出现时便阅读.
64.生活里有很多紧迫而不重要的事,这些事使我们失去控制局势的能力,往往只是为别人而不是为自己而做,尽量避免他们.
65.检讨一下每天里我们做了多少不重要又不紧迫的事.
66.尽量做重要而不紧迫的事,例如学习\策划工作\促进健康等.它们才是使我们成功的事.
67.所有需要一段时间完成的事,都先定下目标,而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标.
68.提醒自己是否让“IN-BOX”支配自己的工作生活,即是凭到来的事的压力大而细的行动,这种生活很辛苦,去找出突破的方法吧!
69.每天问自己一次:“今天里我忙碌的事情中,有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献?”
70.分析自己的强项和弱点:如何再提高强项的发挥?怎样消除弱点给自己的障碍.
71.明白每人每天都有同样的24小时,你不可能有“没有时间”或者“不够时间”的问题,你只有如何运用时间的问题.
72.“太忙”只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事而已,想想到底什么才是真正重要的.
73.问问自己有没有做一些事,使到每天忙的结果,只不过是明天做同样事或更忙的原因.
74.学习高速地做得更多不会使你成功和快乐,令你完善地做好应该做的事才会.
75.错误的感觉和看法,能使我们不断地做没有效果的事,直到累死为止,我们有犯这个错误吗?
76.做了而没有效果,应先停下来和别人商量一下才继续下去.
77.看不清楚一件事应否,先问问自己:“不做会有什么效果?”
78.可以用笔记下来的,不要用脑去记.
79.遇上有些偶然发生而又难以取舍的事,问问自己:“假如自己没有经过或遇上,会怎样?”
80.明白自己对凡是都有三个以上的选择.
81.添置个人便携电脑,这是最快最容易去增加自己脑袋能力和节省时间的方法.
82.每次说话前,先想一想,如何只用两句话说出你的意思.练习一段时间,你会发觉自己说话的能力大大进步,不会冗长而意思松散.
83.说话时先说出你的结论,若大家同意,便可继续下去.若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解释或说明.
84.对不懂的事说“我不懂”;对不明白的事说“我不明白”,并且请求解释.
85.永远不要还未清楚了解任务便接受或离开.
86.在讨论时,从对方的观点建筑一条思路去和自己的看法连接是最快达到协议的方法.一般人往往只从自己的看法向方筑路,结果浪费大量的时间和精力.
87.在争论时,从双方一致看法的地方延伸去未达一致的地方,会更快达到效果.
88.说“我不明白,但我在乎你的看法,请帮助我去了解你的意思”
89.所有与人交手的情况里,先明白对方的需要和限制.
90.与人交手时,找出“三赢”的方法会是最快的解决方法.
91.把公司的电话全部装置自动切断系统，凡说话超过五分钟，电话便会自动切断。
92.开会时第一个到会的人负责挂一个纸袋和一块板在门口，上面写着迟到者每分钟扣十元，由他负责维持这个制度知道全体到齐为止。
93.凡是有会议，必须先订明时限及其中议程及每一部分的预定时间，会议超出时限十分钟以外者，每名参加者罚每分钟十元，所得款捐员工福利基金。
94.把自己所有的证件号码等资料记录在一张纸上，连同影印副本，放在一个信封里存好备用。
95.晚上睡眠前的一个小时不想做与工作有关的事，能使睡眠的质量更好。
96.每三个月做一次整个工作情况的检讨，找出改善的地方。
97.学习自我催眠，瑜珈或静坐，这能帮助一个人保持更平静的心境，更清醒的头脑。
98.从不在情绪控制自己的时候说话或做决定。
99.有情绪时喝水及做运动，例如：走路或散步，平静时才回来。
100.相信总有更好的办法。
高效的时间管理办法汇总一篇扩展阅读【7】
健康、高效的工作，时间管理是很重要的一个技巧，
计划时间：
要想合理利用时间，就需要先对每天的工作做一个计划。
确定工作的优先次序：
通常作计划的原则是：先做最重要的事情。所以，首先要决定工作的优先顺序：
重要而且紧急。这些工作应列第一位，必须立刻去做。
重要但不紧急。这些工作则在第一种之后。
紧急但不重要。在确定优先次序是，还需要考虑到各项工作之间的依赖关系，综合来确定最优的次序。
估计每项工作所用的时间。
根据以往经验，或者请教周围的人，估计每项工作需要的时间。考虑当前工作任务需要依赖的其他任务的.情况。
利用时间：
人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情，
总结工作：
做完一项工作，和预期的时间作比较，分析自己利用时间的情况。
如果时间还有剩余，你可以利用这点时间休息一下，或者是把时间挪到其他任务上。
完成需要的报告。
根据任务的完成情况，重新调整计划，或者制定下一步的工作计划。
忠告：
想要高效地利用时间，一定要保证充足的睡眠。
合理利用时间，劳逸结合。每隔1-2个小时，应该起身活动一下，不要老对着电脑屏幕。
保持心情愉快，遇事要冷静。
克服懒惰，不浪费时间。
毕业生求职网提供更多相关文章： 怎样才能养成良好的习惯 你有多少潜能需要发掘？ 勇于表现自己的才华
高效的时间管理办法汇总一篇扩展阅读【8】
对于项目管理来说，合理地安排时间，在给定的时间内保质保量地完成项目是项目管理的重要目标，因此，项目管理的首要任务就是时间管理。
时间管理的目的是合理地分配项目资源、保证项目能够按照进度计划按时完成。时间是一个最缺乏灵活性的变量，不论项目中发生了什么，时间都要流逝。所以在实际操作中，往往由于项目本身具有很大的不确定性，而经常导致工期的延误，可见项目的时间管理是项目管理中的难点。
通过使用一些基本项目管理工具和技术，比如甘特图、网络图以及关键路径分析，是可以改进时间管理的。倘若项目能够建立良好的项目时间管理体系，将能够大大提高整个项目的管理水平，使得项目的成功率显著提高。
然而时间管理并非单纯一味地求快，在时间管理工作开始之前，需首先明确两点：一是项目管理的工作范围和项目的分解结构，分解与界定项目活动最基本和最主 要的依据之一是项目分解结构(WBS);二是合理地估算项目工作量及技术难度。这项前期工作十分重要，因为这部分工作可以避免后续工作不至于因某一技术细节而影响到整个工程进度，若是忽略它必将导致后面的工作走弯路，浪费更多的时间。一个可行的项目时间管理应该是在此基础上制定出来的。
所谓时间管理即是“分解”时间，主要工作包括了定义项目活动、对任务、活动进行排序、每项活动合理的工期估算、制订项目完整计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。
第一步，定义项目活动。对于一个实际项目，定义项目活动的目的在于将项目工作分解为更细小、更方便管理的详细任务，将所有活动列成一个明确的活动清单。这有助于给未来的项目进行计划编制、执行、控制等提供一定帮助，也能让项目团队的每个成员了解该项目有多少工作需要处理。
第二步，对活动排序。从项目活动分解结构图(WBS)可知，要完成设计项目需要执行的具体活动较多，为了准确编制项目进度计划，需要确定项目各项工作的先后关系。设计项目活动排序是通过分析和确认设计项目活动清单中各项活动的相互关联与相互依赖的关系，对设计项目各项活动的先后顺序进行合理安排与确定。在具体项目活动中，有些活动要依赖某个活动的结果，有些活动可以同时开始，要找出项目活动之间的依赖关系和工作顺序。
然后通过设立项目里程碑事件确保完成项目需求的活动序列。在每个里程碑都采取小组会议的形式对本阶段的工作进行确认、总结，并决定是否调整下一阶段的进度计划。
在进行项目活动排序时可采用优先图示法等方法，最终形成项目网络图。 第三步，活动资源估算。估算完成各计划活动所需资源的种类与数量。 第四步，估算工期。根据项目的`工作范围、资源状况计划估算出项目活动的工期。在估算工期时必须充分考虑活动清单、合理的资源需求、团队人员能力因素，以及环境因素对项目工期的影响。另外，在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。这是一个需要反复确认的过程。
一般说来，工期估算可采取以下几种方式：
(1)专家分析和评估;
(2)类比估算;
(3)定量型的基础工期;
(4)保留时间估算。
第五步，制定详细的进度表。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。这一步将对项目能否被很好地执行起到决定性作用。
(1)运用现代科学管理方法编制进度计划。
(2)定义活动的时间进度关系十分重要，它能限制某项活动不早于或者不晚于另一项活动开始或结束。制定时间计划可根据里程碑事件作为时间进度的决定性因素。
(3)通过数学分析计算时间进度网络图，再根据资源，工作时间等其他原因进一步调整活动时间，最终形成最合理的活动进度表。
(4)通过计算关键路径，可以知道哪些任务是不能延误的，哪些任务是允许一定延误的。同时也能知道如果要缩短整个项目历时话，可以通过缩短哪些任务的历时或对哪些任务进行调整来达到。对于各个关键活动，有限安排资源，挖掘潜力，采取相应措施。对于非关键路径，只要在不影响工程完工时间的条件下，可减少人力、物力、财力的投入，用在关键路径上，以达到缩短工期，合理利用资源等目的。
(5)为了可好地控制工作工期，可将设计项目工期计划用甘特图直观地 表示出来。
这部分的工作使得小组成员明确自己所承担任务的时间表，再根据自己的任务制定详细的工作计划。
第六步，进度控制。良好的计划是项目成功的基础，但是在实际操作过程中，进度问题是项目生命周期中造成项目冲突的主要原因。为了保证项目能够在约定的约束条件下成功，必须对项目的实施情况进行控制。
进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。随时了解项目进度，必要时调整进度表，在实际控制中要考虑影响项目进度变化的因素，项目进度变更对其他部分的影响因素，以及进度表变更时应采取的实际措施。
进度控制按以下四个步骤进行：
(1)建立项目基准计划以便对项目进展进行测量
(2)跟踪项目进度，收集和记录项目任务的进展信息。
(3)进行项目实际进展信息与进度基准计划比较，计算偏差。
(4)针对进度偏差寻找补救方案，定期更新进度计划，及时调整偏差。
(5)执行调整方案。
高效的时间管理办法汇总一篇扩展阅读【9】
1.积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率。
想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓"缺少干劲"的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从“非做不可的工作”之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。
2.为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。
很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时，才着手做本份工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。
3.感到效率直线下降时，应该“积极的休息”。
上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。
4.发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作。
管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。也可以投入单纯的工作，如此内心就会逐渐地风平浪静，新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。
5.利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发现“看不到的时间”。
常常听到周围的人老是把“没有时间……”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位管理者，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么?以办公室来说，全体职员都使用“时间分析单”(以每六分钟为一单位，记录各人的工作。)提议以六分钟为单位，是因它为一小时的十分之一，即等于零点一小时，合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话，就可以获得许多的信息，对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。
6.对于感到厌恶的工作，可准备“成功报酬”给自己或家人，以激发干劲。
人类对自己喜欢的工作，可以长久的集中精力。反之，如果是自己厌恶的工作，仅仅数分钟就会感到痛苦异常。有时实在提不起劲，甚至想半途而废。但是，工作岂能说不做就不做?大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下，勉强的做下去。然而，在强迫之下做事，效率是绝对不可能提高的，只能应付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起这个问题“如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢……”，但是，工作的内容往往很少能够改变，至于所谓的"快乐"，只好由自己来制造。想来又想去，管理学家认为单纯而最有效的方法，莫过于准备一份“成功报酬”，告诉自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。这里所谓的“某某事”，只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如，写完了这份报告书，就可以跟女朋友去逛街上馆子，或者去看哪部一直想看的电影。如果是短时间内就能完成的事，就告诉自己，做完这项工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有这种经历，那就是在学生时代，父母对你说“这一次考试的成绩很好的话，就买那件你想要的东西送给你。”为了得到梦寐以求的东西，对于自己厌恶的科目，你会狠下功夫。管理学家所说的”成功报酬”原理跟这件事相同。
7.只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的错误与疏忽。
为了使工作有效率的进行，最好把各种工作“格式化”，即把来自经验的诀窍“格式化”。如此，不管在何时何地，任何人都可以采取最好的方法，在没有错误的情况下开始工作。对于这种工作的格式化，有些公司已经开始实施，不过对成为格式化对象者，几乎都是高度或者复杂的工作。在日常生活里面，管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。实际上，由于工作的诀窍不明了，而引起错误及疏忽者，不仅限于专业工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时，委托别人替你听电话，并且抄录电话的内容。如果抄录的内容，还是不能使你弄清楚对方之意的话，你就得去请教抄录者。诸如此类，如果在一天里发生几次的话，时间的损失就很惊人了。遇到这种情形，就算责备抄录者也不能解决问题。如果事前就规定抄录电话的格式，那就不可能发生错误。在管理者的办公室里，从专业的审查书类的写法，到电话的应答，邮件的处理等日常业务，都规定处理的格式，而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司，都必须弄懂所谓的"格式"。在决定“格式”之际，有一件事必须特别注意，那就是不能一开始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然会发生意外的事情。因此必须在这种心理下规定”格式”，再经过实际运用后，不断地添加内容。经过如此的过程，才能够完成”活的格式”。对于所谓的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以书写格式来说，不妨提出该书类必须走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。这些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果将有天壤之别。有些人由于忽略了这种小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪费时间与精力。这种格式，恰如指示到达目的地的一幅地图。看到这幅地图的人，为了能够利用最短距离，走到目的地，必须加入适当的信息。
8.对于千篇一律的工作，只要怀疑以前的做法，就可以提高效率。
很多人以抱怨的口吻说："到公司上班，每次都做千篇一律的工作，实在叫人感到厌倦……。"的.确，每天都依照上司的命令做事，很难以叫人产生干劲。不过，对于这种千篇一律的工作，只要不盲从以往的做法，自己想出一些点子的话，就能够使你感到趣味盎然。
9.知道自己能够集中精力的限度，即可把它利用于提高效率。
不管干劲如何的充足，人们能够集中精力做一件事的时间，总是有限度的。如果无视于这一点，只一心一意地面对桌子坐着，仍然不能提高工作效率，反而会使它不断的降低。你最好弄清楚自己能够集中精力的时间，再配合工作，把工作分成几节进行，如此效果比较好。一般来说，一个人能集中精力做一件事的时间，大约为九十分钟。正因为如此，大学的课堂，电影的放映时间都被设定于九十分钟前后。不过，电影的放映时间都被设定于九十分钟则后。不过，这并非铁则，仍然有个人差异。同时，根据工作的内容，能够集中精神的时间也不一样。不管是什么人，只要是自己感到兴趣的事情，集中精神两、三小时根本就不成问题。如果窗外有烦人的噪音，则能够集中精神的时间也会缩短。集中精神这一件事，往往会受到环境的左右。把这些现象联想起来，当可判断，能集中精神的时间的确有个限度。因此，最重要的一件事情，是从经验中，找出最适合于自己的集中精神时间。一旦获知并把握自己能集中精神的时间，那就能够找出提高工作效率的方法。如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟，那就全力投入于六十分钟的工作。做满了六十分钟的工作，休息一会儿，使自己轻松一下，再集中精神另做六十分钟的工作。如此的话，工作效率也会在无形中提高。或者改变工作的内容也不错。譬如做好一段校对的工作之后，改成会客，如此，即可使精神为之一振。一提起工作，有些人以为必须整天面对着桌子进行。事实上并非如此，不时的管理自己，提高效率，这才是真正的工作。
10使用"进度表"把必须做的事"视觉化"，如此就能用眼睛体会到成就感。
工作必须长期地延续下去，那就必须知道目前完成了多少?还剩下多少?如果不能确实地把握的话，将陷入不安之地，工作效率也无法提高。因此，必须实现的目标越大，越能够客观的确认其进行状况。为了做到这一点，必须把它"视觉化"。对你来说，遇到报考大学，参加政府举办的考试时，都以自制"进度表"的方式，使目标的完成"视觉化"。在一张纸上画了细小的格子，格子的横面写着完成目标必须做的事情，每当完成一件事情，就使用红笔把该格子涂掉。这样做的话，就可以一目了然的看出，自己正处于起点与目标之间的那一点。对于下一步应该做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。在这种情况下，工作自然能够很有效率地开展下去。?而且，涂掉一个格子所产生的成就感，能够增强对下一步挑战的信心。除此之外，使用这种"进度表"的好处，那就是能看出目标与实绩之间的差距。早晨在决定工作程序时，虽然列下了今日工作的范围，但是，有时却无法达到这个范围。到这时，如果有工作"进度表"的话，就能够一眼看出完成了目标的几个百分点。如果不会达到最后目标的话，又可以当成发现问题点的反省资料。目标只是驱使工作有效率进行的手段，并不一定非完全地完成不可。最重要的是——自己分析目标与实绩之间的差距。如果没有这个过程的话，无论到何时都不可能有进步。
11.只要意识到自己的时间浪费，工作的效率就会完全不同。
一旦认为时间很充裕的话，往往就会毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果认为今天做不完，明天再来，或者加班的话，效率就会一天比一天差。时间也有代价。如果不会在一定的时间内，赚得自己时间价值以上的东西的话，收入将会为负值。正因为如此，时常存有自己时间价值的意识判断。如此，想提高生产积极性的意识就会发生作用，自然就能够很有效率地进行工作。不仅散漫的习惯会消失，而且又能够激发产生提高工作效率的构想。当大学毕业，进入国际性会计事务所上班时，才对时间的价值有了强烈的意识。这家会计事务所的主要业务有会计监查、税务，和财政问题等。几乎所有的经费都属于人的费用。因此，制订收费标准时，都以时间做为准则。因此，不会把时间有意义、有效率地使用的话，报酬可能少于花费。正因为看到企业界严酷的现实，因此才有了"时间并非免费"的意识。一直到今天，虽然已拥有自己的事务所，但是仍然活用这宝贵的经验，时时想着时间的价值。或许对于事务人员来说，欲利用有形之物，比较生产性与时间价值间的平衡，似乎有一点困难。然而，只要从工资、年薪、加班费等的金额，算出自己一个小时有多少"代价"时，你对时间的意识就会大幅度的改变。
12.完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。
不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，绝大多数人都会满足于结果，而很少去注意其过程。其实，这种态度是不对的，也可以说非常可惜。越是重复出现错误的工作，越能得到新的窍门和反省问题。如果把这种贵重的"副产品"忽略掉，它就会被赶到意识的角落。遇到下次又得做同样的工作时，就得重头再来。
高效的时间管理办法汇总一篇扩展阅读【10】
一、灵活的日程安排，掌控你的生活
有些人每天的时间都被卡得死死的，希望日程安排能灵活一些。我对他们的建议是，尽可能简化时间管理，与其让日程安排掌控你的生活，不如学会活在当下。
具体要怎么做呢?首先，不要安排预约。有些人可能会大吃一惊，但这可不是什么新点子，而且对大多数人都适用。如果有人想提前预约，告诉他你不接受预约，让他在想见你的时候提前一点打电话过来，看看你有没有空。如果你有空，就和他见面。如果你想多做点正事的话，我建议你把预约减到最少。有些活动是你可以记在日程安排上，但不一定要去参加的。这样一来，你就可以看见自己还有哪些选项，而不是让日程安排掌控你的生活。不过，我还是建议不要在日程安排上写太多东西。
如果不安排日程，你该做些什么呢?弄清任务的优先次序，据此决定你应该做什么事，可以投入多少时间和精力。
学会活在当下，每次只专注于一项任务，完全沉浸在工作中。如果你对某项任务毫无热情，那就找件感兴趣的事去做。你对任务越有热情，投入的精力就会越多，最终结果也就会越好。
完全沉浸在工作中，这种现象叫作“忘我”。无论是在科学界还是产业界，这种现象最近都受到了极大的关注。人们发现，“忘我”的状态能让人提高效率，感到幸福。从根本上说，“忘我”就是一种全情投入的精神状态。当你全身心投入工作时，仿佛周围的一切都消失了，你会忘掉时间。我们都或多或少有过这样的经历，但关键是如何有意识地进入这种状态。
进入“忘我”状态的方法如下：
1.选择你热爱的工作。如果你对某件事毫无兴趣，就不可能做到“忘我”。
2.选择有挑战性的任务，但也别太难。如果任务太难，你会很难沉浸其中;如果任务太容易，你则会觉得无聊。
3.排除杂念。尽量不去想别的事，集中精力完成手头的任务。排除所有干扰因素，比如电话、电子邮件通知、即时消息、办公桌或电脑桌面上的杂物。
4.沉浸在工作中。一旦开始工作，就一门心思扑在上面，把其他东西统统忘掉，让周围的世界慢慢消失，充满激情地工作，享受其中的乐趣。请注意，你可能会忘记时间，耽误下一个预约。这就是为什么我建议你不要安排太多的预约。
二、每天早上先决定当天任务，弄清优先次序
如果你的日程安排很灵活，你怎么知道某一时刻该做什么事?答案就是，弄清任务的优先次序。回头看看《少做一点不会死》中提到的“头等要务”吧。简单来说，你每天早上第一件事就是决定当天要做什么任务。列一份“简短清单”，写下你最想完成的三件事，也就是你的三项“头等要务”。
你可以再列一份清单，写下你想批量处理的小任务(留到当天晚些时候再做)。当然，你当天应该重点关注写着三项“头等要务”的清单，让这份清单，而不是日程安排，掌控你一天的生?活。
弄清优先次序之后，接下来最关键的.就是专注。我强烈建议你一次只专注于一件事。为了完成清单上的三项“头等要务”，你需要依次把全部精力投入每一项任务，做完一项再做下一项。对于喜欢同时处理多项任务的人来说，这是一个巨大的改变。这么做不但更有效率，也更轻松。
如果你喜欢在多项任务之间来回切换，可能得花一点时间才能习惯一次只做一项任务。不过没关系，如果你发现自己分心了，只需要把思绪拉回手头的工作就行。坚持下去，你很快就能轻松地解决“头等要务”了。
做手头的工作时，你可能会想到接下来要做的事，可能会有同事来请你帮忙，也可能脑子里会蹦出新点子。千万不要让这些想法和请求掌控你的生活。你可以把中途插进来的任务或想法记下来，等到晚些时候再处理，而不是当时就切换思维。
你可以写在纸上、笔记本上或电脑文档里(具体看你把三项“头等要务”写在了什么地方)，然后继续做手头的工作。完成手头的工作后，再去翻一翻任务清单，看看你接下来该做什么。
三、删减任务，只关注投入产出比高的任务
你的任务越少，就越不需要费神安排先后次序。如果只关注投入产出比最高的任务，你就会更轻松，也更高效。你只需要用到最简单的工具，压力自然会减少。我认为，这就是成功的关键。
其实，任务管理和其他组织管理没什么不同。我的理念是，在做安排之前先删减任务。如果你眼前只有三件任务，而不是二十件任务，就根本不需要去安排。从时间管理的角度来看，你应该把需要做的事减到最少。你可以删除任务，转交他人，也可以努力拖延或拒绝接手。如果你始终专注于简化、减少和删除，专注于最重要的东西，剩下来的事情就很简单了。
四、批量处理任务
除了三项“头等要务”，你每天还有一些小任务需要完成。
关键在于：
1.小任务的优先级不能高于“头等要务”;
2.尽可能地批量搞定，节省时间。电脑程序员称这一招为“批量处理”，也就是把相似的任务攒起来，一口气搞定。
这么做能省下在任务之间切换的时间，避免一会儿做重要任务，一下子打电话、发邮件、开项目会议，一会儿又去打电话。你只需要先把重要的任务做完，然后一口气把电话打完，再一口气把邮件发完。减少切换，就减少了复杂性、节省了时间、简化了日程安排。
把这种“批量任务”写在待办事项清单上，就写在三项“头等要务”下方。你可以给这种任务分分类(比如电话、电子邮件等)，也可以只列一份“批量任务”清单。
我强烈建议你晚些时候再处理这些任务，而不是每天一大早就做。一天之计在于晨，把早晨最好的时光留给“头等要务”，先把它们做完，然后再集中精力，尽量一口气搞定其他任务。
什么样的任务适合批量处理?
建议如下：
1打电话
不要整天都忙着打电话，把需要打的电话列出来，然后一口气打完。我通常会留出三十分钟打电话，但你的需求可能和我不一样。你也可以只在固定的时间接电话，把其他时间打来的电话都转到语音信箱。这能让你集中精力完成重要的任务，而不是时不时被别人的电话打断。
查邮件。对大多数人来说，这都是个大问题。电子邮件已经变得越来越重要，一不小心就可能掌控我们的生活(我会在下一章具体讨论这个问题)。简单来说，你只需在每天固定的时间查邮件，就能实现批量处理。我建议每天查两次，比如上午十点和下午四点。如果你觉得其他时间更合适，也没问题。千万不要每天早上第一件事就是查邮件，不然你就可能被电子邮件缠住，无法完成重要任务。
2外出办事
把需要走出家门或办公室才能做的事一口气搞定。你可以把它们留到一天快结束的时候再做，或把某一天定为“外出办事日”。
3文书工作
现在，我要做的文书工作已经不多了(我已经进入了无纸化办公)，但大多数上班族都没我这么幸运。如果你有很多文书工作需要处理、填写或审查，那就一口气把它们做完，而不是把一整天的时间都花在上面。
4清理收件箱
和查收电子邮件一样，每天清理一两次，浏览一下收件箱里的文件，判断每份文件需要你做什么事。如果一有文件进入收件箱，你就急急忙忙去处理，那你肯定会被日程掌控，而不是你去掌控日程。在固定时间清理收件箱，一口气把它清?空。
5开会
你可能无法控制开会的时间，但如果可能的话，我建议你找个时间一口气把会开完，给每次会议制定明确的目标和时限。批量开会能给你留出大块的时间，让你有空去做最重要的工作。如果可能的话，尽量避免把所有的事放在同一个会里开，因为那通常是浪费时间。
6浏览网站
如果你像我一样，需要定期浏览某些网站，那么，与其让它们干扰你完成重要任务，还不如选个时间一口气看完。
7做研究
有些工作需要你做研究或阅读材料，为写作做准备。如果可能的话，把这些事一口气做完。
8做维护
在工作中，有些小任务是我们必须做的。像我这样的博主，每天都要查看读者留言、调整广告系统、修改网页代码，别的工作也有不同的维护任务。这些琐事虽然不重要，但不做又不行。如果可能的话，留到一天快结束的时候再做。
五、时间管理的简单工具
如果时间管理的工具太多、太繁杂，时间管理本身也会变复杂。如果你能遵循上述“简化时间管理”原则，你就不需要用太多的工具。
你可以使用下面这些简单的工具：
日历
建议你尽可能保持精简，不要用昂贵的备忘记事簿，也不要用复杂的电脑程序。如果你有几个预约，不妨就记在墙头的挂历上。只要挂历上有方格，能记下每天的一两个预约或活动就行。如果还有其他需要标出的事情，比如孩子的足球赛或家长会，你也可以试试在线日历，帮你记住重要的?事。
纸质笔记本或文本文件
建议你准备一本简单的袖珍笔记本，把所有想到的事都记在上面。你可以写下自己的“头等要务”，写下当天需要批量处理的小任务，写下你的“唯一目标”。如果你只有这一个工具，就不需要花太多心思。如果你更喜欢记在电脑上，我建议只用最简单的文本文件。我目前是这么做的：我创建了一个名为“待办事项”的文本文件。每当需要记下任务或想法的时候，我就会打开它。文件顶上是我当天的“头等要务”，下面是需要批量处理的小任务，再下面是我突然想到的一些事。这份文件我一天清理一次。
高效的时间管理办法汇总一篇扩展阅读【11】
要事为先
每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
要有纪律
有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”
运用80/20原则
人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量)，专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。
做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情
我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40%的时间，但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
知道你的时间是如何花掉的.
挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类(例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位(例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
使用时间碎片和“死时间”
如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答?后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
平衡工作和家庭
我对于家庭的时间分配是用下列的原则：
划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
注重有质量的时间——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。
- 上一篇：XXX公司值班补贴管理办法实用1篇
- 下一篇：无
- 相关推荐
【高效的时间管理办法汇总一篇】相关文章：