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低值易耗品管理办法实用一份

发布时间:2023-06-18 06:41 管理办法

  低值易耗品管理办法实用一份【第1篇】

  为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定了低值易耗品管理办法,下面是详细内容,欢迎大家阅读与收藏。

  低值易耗品管理办法

  第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。

  第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

  第三条、本公司规定,单位价值在50 元~1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。

  条四条、低值易耗品的核算办法:

  (一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。

  (二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

  (三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。

  (四)低值易耗品摊销期限:

  不锈钢类2年

  陶瓷类1.5年

  铁制、铝制品1年

  维修工具1.5年

  毛毯2年

  口布、毛巾类1.5年

  玻璃制品0.5年

  其他均为1年

  低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。

  第五条、低值易耗品的'购置与入库:

  低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。

  低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。

  保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。

  低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。

  第六条、低值易耗品的领用:

  (一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。

  (二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制。

  第一联:存根

  第二联:实体财务记帐凭单

  第三联:公司财务记帐凭单

  第四联:使用部门

  (三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。

  第七条、低值易耗品的转移,退库和经管人变更

  (一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:

  填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。

  (二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任,并由部门经理签字认可。

  (三)职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计。

  第八条、低值易耗品的报废

  低值易耗品提前或超期报废,都应及时办理如下手续:

  (一)使用部门填制“低值易耗品报废凭单”,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。

  (二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部认真核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观原因导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款 。

  (三)批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部 门填制入库单到仓库办理废料入库手续。

  (四)手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品减少的依据。

  第九条、低值易耗品的盘点制度

  (一)各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次,并每月完善“财产管理责任书”的签字手续,并将盘点表上交财务存档。

  (二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单。

低值易耗品管理办法实用一份扩展阅读:

  低值易耗品管理办法实用一份扩展阅读【第1篇】

  第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。

  第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

  第三条、本公司规定,单位价值在 50 元 —1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。条四条、低值易耗品的核算办法:

  (一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。

  (二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

  (三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。

  (四)低值易耗品摊销期限:

  不锈钢类 2 年陶瓷类 1.5 年铁制、铝制品 1 年维修工具 1.5 年毛毯 2 年口布、毛巾类 1.5 年玻璃制品 0.5 年其他均为 1 年

  低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。

  第五条、低值易耗品的购置与入库: 低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。 低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。 保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。 低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。第六条、低值易耗品的领用:

  (一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。

  (二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制。第一联:存根第二联:实体财务记帐凭单第三联:公司财务记帐凭单第四联:使用部门

  (三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。

  第七条、低值易耗品的转移,退库和经管人变更

  ( 一 )各班组、部门间的'低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。

  ( 二 )本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任,并由部门经理签字认可。

  ( 三)职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计。

  第八条、低值易耗品的报废低值易耗品提前或超期报废,都应及时办理如下手续:

  ( 一 )使用部门填制“低值易耗品报废凭单”,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。

  ( 二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部认真核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观原因导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款 .

  ( 三 )批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部 门填制入库单到仓库办理废料入库手续。

  ( 四)手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品减少的依据。

  第九条、低值易耗品的盘点制度

  ( 一 )各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次,并每月完善“财产管理责任书”的签字手续,并将盘点表上交财务存档。

  ( 二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单

  低值易耗品管理办法实用一份扩展阅读【第2篇】

为了加强餐饮用具、用品管理,做好核算工作,以达到控制经营成本的目的.,特制订本制度。

一. 物资部门的岗位职责

1.负责对低值易耗品的登记、统计工作。

2.负责对低值易耗品的采购计划进行审批。

3.负责将低值易耗品的耗用量录入电脑。

4.编制各部门低值易耗品的损耗情况。

5.执行财务部门下达的低值易http://www.unjs.com耗品的耗用计划,控制好使用数量。

6.每月对低值易耗品的盘点工作。

二. 工作流程

验收单据白单联存档输电脑

三. 低值易耗品的控制制度 1.清洁用品的核算

①各厨房、楼面每月填写报餐饮用具、用品计划表?,写明须领用的清洁用品及数量,并于25日前送物资部,由物资部审核确定数量,然后送财务部。仓库要严格按照审批计划发货,超出计划数量的清洁用品不予发放。

②各厨房、楼面对领用的清洁用品签名认定,月底由物资部门统一核算报财务部。

③清洁用品的品类:洗衣粉、洗手液、洗厕剂、烧碱、拖帕、扫帚、钢丝球、香水、纱布、塑料袋、卷纸、柔巾纸等。

2.瓷器、玻璃、不锈钢、金银器皿的核算

① 各厨房、楼面的瓷器皿,需按核定的耗用比率使用,不得超支。

② 各厨房、楼面要定人负责管理瓷器、玻璃、不锈钢、金银器皿,落实责任,损坏开赔偿单。 ③ 各厨房、楼面制定每月瓷器皿的用量计划表,每月25日前报物资部审批后统一购买。 ④ 物资部月底进行盘存,将损耗数、已赔偿数同月度耗用计划做比较报财务部。

⑤ 各部门因宴会需向物资部临时借用餐具,应开具借条;借条应注明使用理由、数量、使用

时间、归还日期,用后须于第二天归还,不得拖延。

⑥ 物资部每月公布各部门领用餐具数量,该数据作为节支考核依据。

  低值易耗品管理办法实用一份扩展阅读【第3篇】

低值易耗品摊销方法

低值易耗品摊销方法

低值易耗品是劳动手段中单位价值和使用年限在规定限额以下的物品。低值易耗品的摊销方法通常有:一次摊销法(即一次转销法或一次计入法)、分次摊销法和五五摊销法。

一次摊销法

程序:领用时,将其全部价值一次计入当月(领用月份)产品成本、期间费用等;报废时,报废的残料价值冲减有关的成本、费用,作为当月摊销的减少。

低值易耗品采用按计划成本进行日常核算时,领用低值易耗品应按计划成本编制会计分录;月末,还要调整领用低值易耗品的成本差异。

适用范围:这种方法一般适用于单位价值较低、使用期限较短或者容易破损的低值易耗品。

分次摊销法

定义:分次摊销法指低值易耗品的价值,根据其使用期限的长短或价值的大小,分月平均摊销的方法。摊销期限在一年以内的作为待摊费用处理;摊销期限超过一年的作为递延资产处理。

程序:领用时,将其全部价值借记“待摊费用”或“递延资产”科目,贷记“低值易耗品”科目;分月摊销时,借记“制造费用”、“管理费用”、“其他业务支出”等科目,贷记“待摊费用”或“递延资产”科目。报废低值易耗品时,收回的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的.减少,冲减有关科目。

适用范围一些单位价值较高,使用期限较长又不易损坏的低值易耗品,如多次反复使用的专用工具等。

五五摊销法

定义:这种方法也称“五成法”。指在领用低值易耗品时,摊销其价值的一半,报废时再摊销其价值的另一半。为了反映在库、在用低值易耗品的价值和低值易耗品的摊余价值,应在“低值易耗品”总帐科目下分设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”及“低值易耗品摊销”三个二级科目。

适用范围:此法核算工作量比较大,因此,该种方法适用于各月领用和报废比较均衡、各月摊销额相差不多的低值易耗品。一、低值易耗品的摊销方法通常有:一次摊销法(即一次转销法或一次计入法)、分次摊销法和五五摊销法。

(一)一次摊销法

1、领用时,将其全部价值一次计入当月(领用月份)产品成本、期间费用等;报废时,报废的残料价值冲减有关的成本、费用,作为当月摊销的减少。

2、低值易耗品采用按计划成本进行日常核算时,领用低值易耗品应按计划成本编制会计分录;月末,还要调整领用低值易耗品的成本差异。

3、这种方法一般适用于单位价值较低、使用期限较短或者容易破损的低值易耗品。

(二)分次摊销法

分次摊销法指低值易耗品的价值,根据其使用期限的长短或价值的大小,分月平均摊销的方法。摊销期限在一年以内的作为待摊费用处理;摊销期限超过一年的作为递延资产处理。

2、领用时,将其全部价值借记“待摊费用”或“递延资产”科目,贷记“低值易耗品”科目;分月摊销时,借记“制造费用”、“管理费用”、“其他业务支出”等科目,贷记“待摊费用”或“递延资产”科目。报废低值易耗品时,收回的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关科目。

3、一些单位价值较高,使用期限较长又不易损坏的低值易耗品,如多次反复使用的专用工具等。

(三)五五摊销法

1、这种方法也称“五成法”。指在领用低值易耗品时,摊销其价值的一半,报废时再摊销其价值的另一半。为了反映在库、在用低值易耗品的价值和低值易耗品的摊余价值,应在“低值易耗品”总帐科目下分设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”及“低值易耗品摊销”三个二级科目。

2、此法核算工作量比较大,因此,该种方法适用于各月领用和报废比较均衡、各月摊销额相差不多的低值易耗品。

  低值易耗品管理办法实用一份扩展阅读【第4篇】

  一、模夹具仓库管理规定

  1、模夹具入库:

  1.1入库前应由生产车间做好模具、夹具的防腐处理及编号、标识状态等。

  1.2购买新模具、夹具必须经质量检验验收,并出具合格报告由主管签字后方能入库。

  1.3对进库模具核对规格型号、件数进行验收入库并对每件产品注明尺寸精度、入库日期。

  1.4对返修的模具、夹具要记录返修人员、检验人员、产品尺寸型号及入库时间等详细记录备查,与新模具分别存放。

  1.5对返修的模具、夹具或因产品更改换下的合格模具原则上不再做入库处理。库房行使保管职能。生产车间根据先旧后新的原则领用。

  2、模夹具出库:

  2.1新模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领料单发货。

  2.2返修模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领条发货,只作运行记录,不作领料入帐。

  2.3未经生产部门主管签字的领料单,仓库不发货。

  二、工具仓库管理规定:

  1、入库:

  1.1买新工具必须出具发票,由库房根据品种、数量、单价验收,出具入库单并入帐。

  1.2重复借用工具由使用部门领用后,不再作入库处理。仓库行使保管职能。

  2、工具保管发放制度:

  2.1凡属个人使用的工具,一律按工种、使用期限,凭部门主管签字发放。

  2.2建立职工个人工具领用卡,领用、退库、注销一律凭证办理手续。职工调离,应按工具卡数量退回全部工具,方可结帐离开。

  2.3因工具本身质量不良或其它不可抗拒的原因造成工具损坏,由部门主管签字,可重新领用。

  2.4气焊工、电焊工所使用的割枪、焊枪、电焊钳、氧气管、乙炔管、压力表等实行交旧领新。

  2.5因个人使用、保管不善导致工具损坏、遗失,应按工具折旧比例赔偿后,可重新领用。

  三、低值易耗品仓库管理规定:

  1、低值易耗品由使用部门照计划,报公司批准后,由采购人员购买。库房按照所需品种、规格、数量、单价入库上帐。

  2、仓库凭部门主管签发的领料单发货。

  3、低值易耗品采取需用数量足额采购,一次性领用。仓库原则上按零库存处理。

  低值易耗品管理办法实用一份扩展阅读【第5篇】

  第一条、为进一步规范劳动防护用品的管理,保障职工在生产过程中的安全与健康,落实劳动防护用品发放工作,根据《中华人民共和国劳动法》及《中铁六局集团公司劳动防护用品管理办法》(中铁六安〔20xx〕90号)和《中铁六局集团公司低值易耗品及办公用品管理办法》(中铁六办〔20xx〕18号)文件规定,结合项目实际,制定本办法。

  第二条、劳动防护用品是指从业人员在生产过程中,为避免或减轻事故伤害和职业危害、保护企业职工人身安全和健康,用人单位应配备的必需防护装备。劳动防护用品管理是生产管理工作的重要组成部分。劳动防护用品分为特种防护用品和一般防护用品。低值易耗品是指使用年限较短,或价值较低(单价在20xx元以内)、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。

  第三条、劳动防护用品的购置和管理,必须认真执行国家关于“统一标准、统一计划、统一采购、统一发放”的规定。

  第四条、各单位必须保证本单位劳动防护用品经费,任何单位和个人不得以任何理由挤占、挪用劳动防护用品经费,不得以任何理由不发、停发、少发和延期发给职工必要的劳动防护用品,劳动防护用品也不是福利待遇,不得随意扩大发放范围、提高标准,不得以货币或其他物品替代。

  第五条、发放标准

  劳动防护用品的发放标准要严格执行《中铁六局集团公司劳动防护用品管理办法》(中铁六安〔20xx〕90号)规定,职工由于工作需要从事多种作业时,按高工种标准发给劳动防护用品。标准中未列入的工种、新派生的工种由安质部比照相邻工种标准制订发放标准。

  第六条、相关部门职责

  1、项目物资部是劳动防护用品和低值易耗品的采购发放的归口管理部门,负责从公司物资部门采购、发放、统计。

  2、项目安质部负责制定劳动防护用品的发放标准,提报劳动防护用品发放计划,负责劳动防护用品的验收监督检查工作。

  第七条、劳保用品的采购管理

  项目部物资部负责劳务用品的采购管理,严格按照公司规定从指定供应商处采购。经公司相关部门同意授权采购的,必须在签署销售准入证的单位内货比三家,询质比价,选择有资质、符合国家及企业产品标准的生产厂家进行采购。授权采购的特种防护用品必须保证质量合格,符合国家及企业安全质量标准。授权采购的劳保用品实行会签制度,由物资部门签订采购合同,经项目部相关部门和项目领导会签评审后实施。

  第八条、劳保用品的验收管理

  安质部要与物资部共同负责劳保用品的验收,做好验收记录。项目物资管理小组和架子队队长、材料员负责在使用过程中对特种劳动防护用品如安全带、安全绳、安全帽、绝缘用品、防毒用具等应按规定时间定期检验、鉴定,及时更换、报废。项目安质部、物资部和架子队安全员、材料员负责对班组自带的劳保用品进行验收和检验,对于使用不合格劳保用品的班组提出书面整改通知,要求其立即停用和整改,并报项目部经理。第九条、劳保用品的发放管理

  项目部采取全员定期、按期发放职工一般劳动防护用品,即全员统一规定时间发放,到周期后再进行下一次的发放。以公司安监部下发的发放计划时间为准。对于特种劳保用品的发放由物资部门按标准进行发放,出现报废时由安质部提出需用计划,使用人凭需用计划表到物资部门领取。物资部建立劳动防护用品发放台帐和职工个人使用卡片,员工在调动时,该卡片应随即调转新单位。各单位劳动防护用品发放管理台帐,以电子版报公司物资部备案。第十条、劳保用品的结算管理

  劳保用品采用“一次摊销法”,即物资部门凭公司内部的发(领)料单或发票点收后经项目经理签字后到财务部门报销。项目部本部人员的费用列入项目部安全生产费,架子队人员的费用列入架子队安全生产费,纳入架子队费用考核范畴。项目部擅自采购的防护用品和未经安质部签认的,财务不得报销。

  第十一条、特种劳保用品的报废管理

  项目物资管理小组和架子队队长、材料员负责特种劳动防护用品的鉴定、报废管理,物资部门负责收回和报废处理。

  第十二条、低值易耗品计划

  低值易耗品实行购买前申请制度。项目部各部门和架子队在使用前提出需用计划(包括品名、规格型号、数量、预计单价、金额等)经项目经理批准后,报办公室实施采购。

  第十三条、低值易耗品采购

  低值易耗品实行无库存管理,由办公室依据批准的需用计划负责实施采购。低值易耗品采购要到正规商家、厂家或批发市场,货比三家力求质优价廉,严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。

  第十四条、低值易耗品结算

  低值易耗品采购必须开具正式发票并办理实物验收后,由经办人持发票及细目单报项目经理审批后到财务部报销。

  第十五条、低值易耗品采用“一次摊销法”,项目部本部部门的费用列入项目

  部科目,架子队的费用列入架子队费,纳入架子队费用考核范畴。第十六条、办公室是低值易耗品的管理部门,使用部门是低值易耗品的保管部门。办公室建立健全低值易耗品收发、保管台账及卡片,各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。

  第十七条、保管人员因岗位变动或调离项目部、退养、退休时,应将其所保管的低值易耗品交回,并办理交接手续。

  第十八条、保管人应自觉爱护所保管使用的低值易耗品,不得随意损坏或丢失。非本人原因造成损坏的,报办公室确认,经主管领导审批后,予以维修;因本人使用不当、管理不善造成损坏、丢失的,由当事人按照核定的价格负责赔偿。

  第十九条、低值易耗品使用年限届满或因损坏无法正常使用的,由使用管理人员填制“低值易耗品注销(赔偿)单”并说明原因,经办公室组织物资管理小组确认,报项目经理审批后,予以注销。

  低值易耗品管理办法实用一份扩展阅读【第6篇】

  一、低值易耗品:

  低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、20xx元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的劳动资料。

  二、低值易耗品分类

  低值易耗品按其用途可分为:

  1、办公用品:

  (1)办公家具:办公桌(1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌))、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。

  (2)食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的`)、筷子消毒柜。

  (3)办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加湿器。

  (4)小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。

  (5)清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。

  (6)其他:

  2、电脑耗材:鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘,未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。

  3、工具:

  (1)一般工具:锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具。

  (2)专用工具:焊机(机修)、钻(手钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。

  (3)专用仪器:PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等)

  4、周转用具:

  (1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。

  三、低值易耗品分类编码规则

  低值易耗品编码分为三级

  1、一级分类编码:低值易耗品一级分类分为四大类,

  01:办公用品;

  02:电脑耗材;

  03:工具;

  04:周转用品。

  2、二级分类:一级分类下进行二级分类。

  如一级办公用品的二级分类为:

  01.01:办公家具;

  01.02:食堂设备;

  01.03:办公设备;

  01.04:小电器

  01.05:清洁用具

  01.06:其他

  3、三级分类:二级分类下又进行三级分类。

  如二级分类下办公家具(01.01)的三级分类编码为:

  01.01.00001办公桌

  01.01.00002会议桌

  01.01.00003餐饮桌椅组合

  其他低值易耗品的分类编码同上

  四、低值易耗品核算方法

  为了在会计核算中全面体现低值易耗品入库、领用、摊销、报销管理的全过程,现在就财务系统中对应业务处理的方法说明如下:

  1、科目设置

  在一级科目“1409低值易耗品”下设3个二级明细科目,分别核算低值易耗品的库存、在用、摊销情况:

  140901低值易耗品———在库:核算低耗品采购入库业务

  140902低值易耗品———在用:核算低耗品领用业务

  140903低值易耗品———摊销:核算低耗品摊销业务

  2、相关业务会计处理

  (1)低值易耗品采购入库业务(低值易耗品增加)

  借:140901低值易耗品———在库

  贷:银行存款或现金

  (2)低值易耗品领用业务(即领料单,同时进行一次性摊销)

  借:140902低值易耗品———在用

  贷:140901低值易耗品———在库

  借:期间费用科目或成本科目(如管理费用、营业成本等)

  贷:140903低值易耗品———摊销

  (3)低值易耗品报废业务:冲销帐面上该低值易耗品在用金额和摊销金额

  借:140903低值易耗品———摊销

  低值易耗品管理办法实用一份扩展阅读【第7篇】

  第二条 低值易耗品概念:是指单位价值在2000元以下,且使用年限相对较长,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。

  第三条 低值易耗品的特点:价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。

  第四条 低值易耗品与固定资产比较:

  1、相同点:可以重复使用而不改变实物形态,在使用过程中可能需维修,报废时可能有残值。

  2、不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法不一样。

  第五条 低值易耗品的财务核算方法:

  (一)、五五摊销法:除劳动保护用品以外的低值易耗品,采用“五五摊销法”,及:

  指在领用低值易耗品时,摊销其价值的一半,计入当期生产成本或管理费用;报废时再摊销其价值的另一半。为了反映在库、在用低值易耗品的价值和低值易耗品的摊余价值,财务部应在“低值易耗品”总帐科目下分设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”等二级科目。

  (二)一次性摊销法:劳动保护用品类的低值易耗品在领用时将其全部价值一次性计入成本或费用。

  第六条 低值易耗品按用途分类:

  (一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。

  (二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。

  (三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

  (四)衡器量器类:指价值低于2000元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。

  (五)、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。

  (六)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。

  (七)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。

  (八)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。

  (九)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具(如青贮收购期间)等。

  第七条 在实际管理中,存在界定不清是否属于低值易耗品的情况的处理办法:

  由仓库保管员或核算员及时上报财务部、物资管理部,并结合使用单位或部门,三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等方面进行确认。

  第八条 财务部不按低值易耗品核算的,但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资,其管理方法另行规定。

  低值易耗品管理办法实用一份扩展阅读【第8篇】

  低值易耗品包括哪些

  一般工具:直接用于生产过程的各种工具。如刀具、夹具、模具及其他各种辅助工具。

  专用工具:指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的.各种工具。如专门模具、专用夹具等。

  替换设备:指容易磨损、更换频繁或为生产不同产品需要替换使用的各种设备。如轧制钢材用的轧锟、浇铸钢锭的锭模。

  包装容器:指用于企业内部周转使用,既不出租、也不出借的各种包装物品。如盛放材料、储存商品的木桶、瓷缸等。

  劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。

  管理用具:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。如文件柜、打字机等。

  其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。

  低值易耗品管理办法实用一份扩展阅读【第9篇】

最新低值易耗品定义

  低值易耗品是指无法作为固定资产进行核算的各种用具,以及在经营过程中反复周转使用的容器等。以下是小编分享给大家的关于低值易耗品定义,希望能给大家带来帮助!

  最新低值易耗品定义

  低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品。它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。由于它价值低,使用期限短,所以采用简便的方法,将其价值摊入产品成本。

  酒店低值易耗品如餐具、客房布草和用品、员工制服、酒店娱乐用品、桑拿用品及后勤办公用品等

  新《企业会计准则第4号-固定资产》定义:固定资产是指具有下列两个特征的有形资产:

  (1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的:(2)使用寿命超过一个会计年度,与旧准则的区别有两点:一是对固定资产在价值数量上不再有限制标准,也就是不需要考虑2000,10000这些金额限制,二是将第二条改为预期使用寿命超过一个会计期间而不是使用年限超过一个会计期间

  低值易耗品指不能作为固定资产的各种用具用品,如工具、管理用具、玻璃器皿劳动保护用品以及生产经营过程周转使用的包装容器等,其特点是单位价值较低,或使用期限相当于固定资产较短,在使用过程中保持原有实物形态基本不变。

  桌椅及电脑桌、文件柜应计入低值易耗品,低值易耗品指价值较小、容易损耗、可重复周转使用的劳动工具,

  电脑和复印机单位价值在2000元以上要计入固定资产 生产设备一般采用直线法计提折旧。

  一、本科目核算小企业库存低值易耗品的实际成本。

  低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在经营过程中周转使用的包装容器等。新《企业会计准则第4号-固定资产》定义:固定资产是指具有下列两个特征的有形资产:(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的:(2)使用寿命超过一个会计年度,与旧准则的区别有两点:一是对固定资产在价值数量上不再有限制标准,也就是不需要考虑2000,10000这些金额限制,二是将第二条改为预期使用寿命超过一个会计期间而不是使用年限超过一个会计期间

  低值易耗品指不能作为固定资产的各种用具用品,如工具、管理用具、玻璃器皿劳动保护用品以及生产经营过程周转使用的包装容器等,其特点是单位价值较低,或使用期限相当于固定资产较短,在使用过程中保持原有实物形态基本不变。

  最新低值易耗品的用途分类

  低值易耗品按其用途一般可以分成

  一般工具:直接用于生产过程的各种工具。如刀具、夹具、模具及其他各种辅助工具。

  专用工具:指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具。如专门模具、专用夹具等。

  替换设备:指容易磨损、更换频繁或为生产不同产品需要替换使用的各种设备。如轧制钢材用的轧锟、浇铸钢锭的锭模。

  包装容器:指用于企业内部周转使用,既不出租、也不出借的各种包装物品。如盛放材料、储存商品的木桶、瓷缸等。

  劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。

  管理用具:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。如文件柜、打字机等。

  其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。

  最新低值易耗品的摊销方法

  低值易耗品

  低值易耗品摊销的主要方法有:

  1、一次摊销法;

  一次摊销法是指领用低值易耗品时,将其价值全部一次转入产品成本的方法。这种方法适用于价值低、使用期限短,或易于破损的物品如玻璃器皿等。采用这种方法摊销低值易耗品价值时,其最高单价和适用品种必须严格控制,否则会影响各期产品成本负担,以及影响在用低值易耗品的管理,防止损失浪费。

  2、分期摊销法;

  分期摊销法是根据领用低值易耗品的原值和预计使用期限计算的每月平均摊销额,将其价值分月摊入产品成本的方法。摊销期一般不应超过一年。这种方法适用于期限较长、单位价值较高,或一次领用数量较多的低值易耗品。

  3、五五摊销法;

  五五摊销法亦称五成摊销法,就是在低值易耗品领用时先摊销其价值的50%(五成),报废时再摊销其价值的50%(扣除残值)的方法。采用这种方法,低值易耗品报废以前在账面上一直保留其价值的一半,表明在使用中的低值易耗品占用着一部分资金,有利于对实物的使用进行管理,防止出现大量的账外物资。这一方法适用于每月领用数和报废数比较均衡的低值易耗品,如果一次领用的低值易耗品数量很大,为了均衡产品成本负担,也可将其摊销额先列入待摊费用,而后分期摊入产品成本。

  4、净值摊销法。

  净值摊销法是根据使用部门、单位当期结存的在用低值易耗品净值和规定的月摊销率(一般为10%),计算每月摊销额而计入产品成本的方法。在用低值易耗品的净值是在用低值易耗品的计划成本减去累计摊销额后的.余额。采用这种摊销方法,从单项低值易耗品来看,其各期的摊销额随着使用期间的推移,摊余价值的递减而逐期递减。在它报废前会保留一部分未摊销的价值,这样有利于对在用低值易耗品的管理和监督。对比五五摊销法,其产品成本负担比较合理。因此,这种方法适用于种类复杂、数量多、难于按件计算摊销额的低值易耗品。

  任何方法的使用都是附有条件的,企业可以自主选择低值易耗品的摊销方法,但所用的方法不能随意变动。

  低值易耗品费用的摊销分配,通常是通过编制“低值易耗品摊销分配表”。摊销分配时,应根据不同的使用部门、用途等记入“基本生产”、“制造费用”、“管理费用”等账户及其明细账户有关成本、费用项目。对于企业投入生产经营时一次大量领用的低值易耗品,可作为待摊费用分期摊销。

  如果采用一次摊销法或分期摊销法的企业,其低值易耗品是按计划成本进行核算的,到月终时应根据低值易耗品类别差异率,把计划成本调整为实际成本。

  低值易耗品管理办法实用一份扩展阅读【第10篇】

  第二十条 财务根据发票及低值易耗品新增验收单登记“在库低值易耗品”明细账。根据低值易耗品领用单登记增加“在用低值易耗品”明细帐,根据“低值易耗品报废单”登记低值易耗品的减少。

  第二十一条 财务对低值易耗品的管理实施控制和监督职能,负责并牵头组织相关部门进行一年一次的年终盘存。协助并配合物资管理部门、审计部、监察部等相关部门,做好对各产业单位或部门的低值易耗品使用情况过程管理的定期不定期的盘点、审计等工作,发现管理上的问题,及时查找原因,修正制度,调整管理措施和方案,根据管理办法,出具处理意见,上报集团公司领导。

  低值易耗品管理办法实用一份扩展阅读【第11篇】

低值易耗品管理规定

  低值易耗品是指单项价值在规定限额以下并且使用期限不满一年,能多次使用而基本保持其实物形态的劳动资料。低值易耗品与固定资产都是企业中的劳动资料,所不同的是固定资产是主要劳动资料。以下是小编为大家带来的低值易耗品管理规定,希望能帮助到大家。

  第一章总则

  第一条财务管理是整个企业管理的重要组成部分,它在企业稳健理财、促进企业发展和提高企业经济效益中担负着重要使命。要提高财务管理水平,担负起企业发展中应有的责任,其中,物资管理水平的提升,是重要基石之一,是确保财务数据真实性、可靠性、有效性和科学性的前提;而完善低值易耗品的管理,是企业的资产管理规范化、制度化的一个重要组成部分。因此,为了提高企业资产管理水平,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。

  第二章低值易耗品的概念、特点及分类

  第二条低值易耗品概念:是指单位价值在2000元以下,且使用年限相对较长,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。

  第三条低值易耗品的特点:价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。

  第四条低值易耗品与固定资产比较:

  1、相同点:可以重复使用而不改变实物形态,在使用过程中可能需维修,报废时可能有残值。

  2、不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法不一样。

  第五条低值易耗品的财务核算方法:

  (一)、五五摊销法:除劳动保护用品以外的低值易耗品,采用“五五摊销法”,及:

  指在领用低值易耗品时,摊销其价值的一半,计入当期生产成本或管理费用;报废时再摊销其价值的另一半。为了反映在库、在用低值易耗品的价值和低值易耗品的摊余价值,财务部应在“低值易耗品”总帐科目下分设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”等二级科目。

  (二)一次性摊销法:劳动保护用品类的低值易耗品在领用时将其全部价值一次性计入成本或费用。

  第六条低值易耗品按用途分类:

  (一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。

  (二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。

  (三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

  (四)衡器量器类:指价值低于2000元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。

  (五)、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。

  (六)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。

  (七)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。

  (八)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。

  (九)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具(如青贮收购期间)等。

  第七条在实际管理中,存在界定不清是否属于低值易耗品的情况的处理办法:

  由仓库保管员或核算员及时上报财务部、物资管理部,并结合使用单位或部门,三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等方面进行确认。

  第八条财务部不按低值易耗品核算的,但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资,其管理方法另行规定。

  第三章低值易耗品的管理原则

  第九条低值易耗品的账务核算管理原则:

  账账、账卡、账实三相符,做到日清、月结和一季度一盘存。

  (一)、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符。

  (二)、财务部的“在用低值易耗品”账必须与核算员账、仓库保管员备查簿登记的领用数量保持一致。

  (三)、仓库保管员的账、卡、物必须三相符,并做到日清月结。

  (四)、核算员台账(登记备查簿)上数量必须与所负责的部门或产业单位在用的低值易耗品实物相同。

  第九条低值易耗品的管理原则:

  采用计划与核算、控制与监督和主管与分管的管理原则,多方共同参与,相互配合、相互支持和相互控制与监督,各司其职、分工合作。

  第四章低值易耗品相关管理部门的职责划分

  第十条各相关管理部门的具体职责划分:

  (一)、物资管理部负责低值易耗品的计划管理、过程控制以及相关的物资管理制度的修正、完善与拟订。

  (二)、仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放。

  (三)、核算员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制。

  (四)、使用部门负责本部门低值易耗品使用过程的具体管理。

  (五)、财务部门负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督,以及相关的财务制度的修正、完善与拟订。

  (六)、采购部门负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续,并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。

  (七)、监察部负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。

  (八)、审计部负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行审计与监督。

  第五章低值易耗品的计划管理办法

  第十一条集团所有低值易耗品的计划管理职责,必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的.基本原则,由物资管理部负责统筹实施。

  第十二条物资管理部根据集团各部门各产业单位的各岗位性质、工作需要等方面,结合实际拟订低值易耗品配备种类、配备数量和配备计划,以及结合供应部、产业单位分品种、分工种拟订使用期限标准。仓库保管员、核算员根据计划进行出库、领用审核和过程控制,不得出现多发、提前领用的现象。

  第十三条物资管理部对低值易耗品实施计划管理的流程:

  (一)、在本制度下发以前的低值易耗品计划管理实施流程:

  1、调查核实:深入基层,结合各部门、各产业单位各工种各岗位的工作性质、要求、配备目的以及配备低值易耗品的用途等进行实地调查核实,形成文字依据写明配备理由并经产业单位负责人签字核实,作为实施计划管理的重要依据。

  2、分析总结:由物资管理部根据调查核实的依据进行认真分析、总结、统计和汇总,在不违背公司相关文件规定的基础上,分部门或产业单位、分岗位、分工种、分季节等固定低值易耗品配备计划。

  3、拟订落实:拟订配备计划表形成二级制度报分管副总签字后,交总裁办审批下发。

  4、执行与控制:各部门各产业单位必须严格按照配备计划领用低值易耗品;各仓库保管员必须严格按照配备计划进行领用审核,对符合条件或到期限的方可出库并建立备查簿;各核算员必须严格按照配备计划和标准开具低值易耗品领用单,并建立台账进行明细管理。

  (二)、新增岗位配备低值易耗品的计划管理实施流程:

  1、由于新增工种或岗位需要配备以前没有使用过的低值易耗品的计划管理实施流程:由所在部门或产业单位填制“低值易耗品使用计划申请审批表”,按表中规定的流程经审批后,交物资管理部备案,增加配备计划。

  2、在原有工作岗位上新增人员时的计划管理实施流程:由各部门各单位核算员在填制“低值易耗品领用单”时,标注“新员工首次领用”的字样进行说明。

  (三)、非在编正式人员若因特殊情况需领用低值易耗品的,应由所负责部门或产业单位另行申请,经分管副总签字,物资管理调查核实以及其分管副总并签字后,报总裁特殊审批,并附于“领用单”后,作为领用依据。否则,任何人不得领用。

  第十四条物资管理部、仓库保管员和核算员必须按照配备计划对低值易耗品的领用和使用过程进行严格的管理和控制。

  第十五条物资管理部对低值易耗品应定期不定期的对核算员、仓库保管员的账物进行盘存,按照规定程序审核低值易耗品的增加、减少或报废手续,并将盘存和审核情况上报分管副总,发现问题,及时处理、及时汇报和及时调整。

  第十六条供应部门根据物资管理部的采购计划进行低值易耗品采购。

  第六章低值易耗品的仓储管理办法

  第十七条低值易耗品的入库流程:

  (一)、低值易耗品购置的审核控制:

  使用部门报批的新增购置计划,物资管理部依据配备标准、计划,首先结合整个公司低值易耗品的使用状态,看是否可从其他部门或产业单位闲置中的低值易耗品进行调配,或有无现成的替代品等,经调查落实后,方可确定是否购置。

  (二)、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度,首先审查是否属于计划购置范围内的物品,不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”;对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后,准予办理入库;保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。

  (三)、符合要求的低值易耗品,保管员要及时办理验收入库手续,并根据要求填写“低值易耗品新增验收单”一式二联,一联自存,据此登记在库低值易耗品明细账,一联由业务员随发票到财务报账。验收时可以由保管员,或者使用人及专业人员共同验收。

  第十八条低值易耗品的出库流程:

  (一)、低值易耗品的出库,领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等,并且执行以旧换新制度(除服装等特殊物品外);对有专门指定人员管理的低值易耗品,由指定人员按本规定办理出入库手续,并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。

  (二)、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联,经相关领导签字批准后,使用单位自存一份,物资管理部签字后,物资管理部留存一份,转仓库两份领用低值易耗品,保管员留存一份,根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”,月底转财务一份。各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账,以备检查。

  (三)、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立,其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理,低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。物资管理部、核算员要经常深入生产一线,盘点实物,凡是发现账账或账实不符的情况,要及时查找原因,及时进行帐务调整。

  (四)、低值易耗品的领用分为两种情况进行处理,一种为新增领用,第二种为“以旧换新”领用。由物资管理部根据配备标准,使用年限标准等规定,来判断和确认各单位新增低值易耗品的情况。属于新增的,只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接到仓库领取;属于“以旧换新”领取低值易耗品的,既要持新低值易耗品的领用单,也要持旧低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单,同时到仓库办理领取低值易耗品的手续。

  (五)、仓库保管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品,仓库保管员要建立辅助账登记管理,如果本企业其它地方可以再次利用的,不用再办理入库或领用的正式手续,但必须在保管处填写普通领用单,并由保管员建立备查簿。对确实没有使用价值或继续放置的必要,由仓库保管员或指定管理人员提出申请,经物资管理部、审计部、监察部共同确认后,可以按废旧物资销售或报废处理。

  第七章低值易耗品的使用过程管理办法

  第十九条使用部门对“在用低值易耗品”的使用过程管理职责:

  (一)、按照低值易耗品管理办法对在用低值易耗品实施管理,使用部门发生变动,报废等情况,要及时办理相关手续,确保资产单位与物资管理部与财务部账账相符,账实相符。

  (二)、各单位或部门核算员建立“在用低值易耗品”管理台账,并将责任落实到具体的使用人,不定期限的进行盘点与抽查,实时监控,做到账实相符。

  (三)、“在用低值易耗品”管理责任人为使用部门的第一负责人:对部门的低值易耗品的购置计划的真实性负责;对部门“在用低值易耗品”的安全性、完整性负责。如在任期内发现低值易耗品的短缺、流失,除集团公司通报批评外,另按公司购进价值的100%进行赔偿,单位或部门第一负责人应负主要责任,其赔偿额由管理团队按公司财产损失赔偿的相关文件规定分解落实。

  (四)、在各产业单位或部门的第一负责人及核算员调岗或离任的时候,坚决且必须执行离任离职审计制度,由审计部、物资管理部、财务部、监察部、生产单位相关人员参加共同对低值易耗品进行盘点,确认没有问题后给予办理调岗或离职手续,否则,财务不予结算工资。

  (五)、对集团公司各产业单位或部门配备的低值易耗品,无论是公用或是个人使用中,都要爱护使用,认真管理,延长使用寿命,发挥资产的最大使用效益。

  第八章低值易耗品的财务核算与控制管理办法

  第二十条财务根据发票及低值易耗品新增验收单登记“在库低值易耗品”明细账。根据低值易耗品领用单登记增加“在用低值易耗品”明细帐,根据“低值易耗品报废单”登记低值易耗品的减少。

  第二十一条财务对低值易耗品的管理实施控制和监督职能,负责并牵头组织相关部门进行一年一次的年终盘存。协助并配合物资管理部门、审计部、监察部等相关部门,做好对各产业单位或部门的低值易耗品使用情况过程管理的定期不定期的盘点、审计等工作,发现管理上的问题,及时查找原因,修正制度,调整管理措施和方案,根据管理办法,出具处理意见,上报集团公司领导。

  第九章低值易耗品的调拨、报废等管理办法

  第二十二条低值易耗品的调拨办理流程:

  (一)、各产业单位或部门的在用低值易耗品建账盘点及新增必须由各产业单位、部门负责人及核算员的签字认可,各单位负责人及核算员对低值易耗品的安全完整性负责,在用低值易耗品的使用单位或部门发生变动时,必须办理正式的调拨手续,首先由调出资产部门填写低值易耗品的基本情况,由调入资产单位核算员找相关领导签字批准后,准予办理内部调拨手续。

  (二)、“低值易耗品调拨单”一式四份,调出单位留存一份,核算员据此登记本单位“在用低值易耗品台账”的减少;调入单位一份,核算员据此登记本单位“在用低值易耗品台账”的增加,转物资管理部一份,据此登记相应单位的增加或减少。转财务一份,财务人员根据情况作出处理。

  (三)、如果是一个法人核算单位之间的调拨财务部不需作账务处理,由核算员或核算员之间进行内部调拨或登记台账;如果不是同一个法人核算单位之间的调拨财务部需要进行账务调整。

  第二十三条低值易耗品的结账与报账:

  (一)、仓库保管员每月28号之前向财务和物资管理部报送低值易耗品出入情况汇总表。

  (二)、各单位核算员应在每月28号之前向财务和物资管理部报送低值易耗品的增加、减少及在用变动分析表。

  (三)、保管员、核算员必须贯彻执行管理规定,对不坚持原则,工作马虎给企业造成损失的,不但按其原值赔偿,严重的调离岗位。

  第二十四条低值易耗品报废环节:

  对在用低值易耗品发生报废或者不能继续使用的,各单位或部门使用人或责任人应主动提出报废申请,经物资管理部、监察部、审计部等部门确认予以报废的,由各产业单位或核算员填制“低值易耗品报废单”一式四份,经相关领导签字批准后,各单位核算员自存一份,作为减少本单位“在用低值易耗品台账”的依据,转物资管理部及财务各一份,物资管理部及财务部据此作低值易耗品报废的账务处理,减少相应单位的“在用低值易耗品台账”。转仓库保管员一份备查作为领用新的低值易耗品的依据。

  第十章审计与监督

  第二十五条审计部、监察部对低值易耗品管理实施监督职能:监督检查物资管理部制定的各单位各岗位低值易耗品的配置标准、使用年限标准,对购置审批计划,实际使用管理、控制情况进行监督检查,对不按规定执行的依据处罚条款出据处罚意见,上报集团公司批准处理。

  第十一章罚则

  第二十六条各相关部门必须严格按照本规定执行,对未履行管理、控制和监督职责,造成的低值易耗品账账不符,账实不符,给予相关责任人、本部门主管及以上人员分别处以当月工资“1%~3%/违反项”的罚款;造成损失的,除按以上规定进行处罚以外,按公司相关规定承担损失。

  第二十七条对于由于爱护低值易耗品的超过使用年限的仍继续使用且不影响工作的,时间达3个月以上的,经物资管理、审计、监察、高精办等相关部门共同落实确认并认可后,按所使用的“低值易耗品原价的50%/12”所得的金额每月给予奖励,直到更换新的低值易耗品为止。以激励员工爱护资产,形成良好的风气。

  第十二章附则

  第二十八条对低值易耗品的制度建立,对于本企业来说,属于首次。也正是由于没有具体的管理措施,导致低值易耗品账实不符。现在,除了财务部有一个粗略的账上数字以外,仓库保管员、核算员没有建立台账进行单独管理,所以,无法做到账账相符、账实相符,更没有一个严格的控制和使用过程的管理办法,造成低值易耗品过程控制缺失,存在严重的管理隐患。同时,对低值易耗品也没有一个具体的确认标准,因此,从本制度下发两个月以内,必须依照本规定对整个集团所有的低值易耗品进行详细清查盘点。对清查过程中,不好确认的,及时上报财务部、物资管理部,共同进行确认,建立确认标准。

  第二十九条在本管理规定下发之日起一个月以内,由物资管理部督促和协助各部门、产业单位负责人组织核算员或本部门人员对本部门或本单位正在使用的属于低值易耗品的物资进行彻底清查盘点,对不能使用的立即进行报废处理,对正在使用中的由核算员与物资管理部同时建立台账进行详细登记管理;仓库保管员对本仓库内的低值易耗品进行清理清查,单独建立台账,财务部根据实际盘点结果进行账务调整,物资管理部、核算员、仓库保管员与财务部进行账实核对并彻底做到账账、账实相符。

  第三十条文件下发两个月以内,以物资管理部为主,由财务部、物资管理部共同牵头,组织审计部、监察部、行政部、高精办等部门对各仓库、各部门或各产业单位进行检查,对不按本规定时间进行彻底清查的部门或产业单位的主管级以上人员、仓库保管员、核算员按月工资的3~5%进行月处罚,直到彻底清查并经检查合格后为止。

  第三十一条两个月以后,由物资管理部负责,定期不定期的组织审计部、监察部、高精办、财务部等相关部门按本规定要求对低值易耗品进行盘点和过程管理检查,对造成账实不符、账账不符或不按本规定执行领用、调拨和报废等程序的部门或产业单位的负责人、仓库保管员、核算员给予当月工资的1~2%进行处罚。对因此给公司财产造成损失的,按公司有关财产损失的相关文件执行处罚。

  第三十二条每年年终决算之前,由财务部负责组织物资管理部、审计部、监察部等对在库、在用低值易耗品进行彻底清查,凡是发现账实不符、账账不符,账务管理混乱的,不按规定程序办理低值易耗品的变动手续的、责任不能落实的,对物资管理部全体、财务主要责任人及主管级以上人员、各单位、各部门主管级以上人员、核算员、保管员按月工资的3~5%进行处罚。

  第三十三条本管理规定从下发之日起开始执行。

  (后附表一、二、三、四、五、六、七、八)

  附表二:

  低值易耗品新增验收单

  填制单位:

  时间:年月日

  资产名称

  型号规格

  数量

  单价

  金额

  备注

  销售商(或生产商)

  验收意见

  物资管理部签字

  采购人员签字

  验收人签字

  保管员签字

  备注:本单一式二联,先由保管员填写资产的基本情况,一联自存,登记低值易耗品台账,一联随发票到财务报账,并登记低值易耗品明细账。

  低值易耗品领用单

  附表三:

  填制单位:

  时间:年月日

  序号

  资产名称

  资产型号或规格

  数量

  单价

  金额

  是否以旧换新

  备注

  领用人签字

  使用人签字

  单位领导审批

  分管副总签字

  物资管理部签字

  保管员签字

  备注

  本表一式四联,先由领用单位填写领用单,经相关领导签字后,领用单位核算员存档一份,转物资管理部一份,其余两份转仓库保管员,仓库保管员据此发货自存一份,转财务一份。

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