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文秘应该具备哪些知识素养(精选1篇)

发布时间:2023-06-18 08:16 实用文

  文秘应该具备哪些知识素养(精选1篇)范例1

  一、专业知识

  是秘书工作者知识结构的核心或者是主体,也是区别于其他领域的知识结构的方面。

  1 理论知识,是秘书学和秘书工作总体的理论知识,是秘书工作者胜任本职工作的重要前提,总的理论, 也是秘书工作的基本理论知识,秘书指导思想。 分门别类的理论,包括文书处理,信息处理,信息调研和秘书实务的理论。

  2 业务知识,秘书工作中各个环节的操作常识,基本技能,操作规范,公文的起草等。

  3 行业知识,秘书工作者所在机关的行业的基本知识。

  二、基础知识

  1. 科学文化知识:基础知识的`基础,包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高,重视历史知识的学习,可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。

  2. 马列主义理论知识:哲学、政治经济学、党的建设、有实践中不断地学习,才能提高理论修养。

  3. 政策法规知识:这是作为秘书工作者必备的知识,包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识,特别要注重后者的学习。因为它在平时的工作中接触最多的知识。

  三 相关知识

  秘书工作者的辅助知识,它包括以下几个方面的知识。

  1 新的学科知识,社会科学和自然科学,是相关知识中的一个重要内容,包括行为科学、系统论、控制论、信息论。

  2 管理学知识,行政管理,领导科学,决策等方面的知识。

  3 社会交往知识,社会关系学,公共关系学,人际关系学等,以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力,信息沟通能力。

  4 心理学知识。

  四 社会知识

  国际知识,当前国际的基本问题,世界格局,政治,经济,军事,思想,科技,文化等方面知识的变化及发展情况。

  国内知识,国情,民情,民俗,民风等。

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  一个好校长应该具备的素养:判断透过现象冷静观察事物的本质。校长是学校这艘航母的掌舵人,必须透过迷雾重重的海面才能到达胜利的彼岸。就是通过对事物的表面现象进行分析,探究其内部规律,准确洞悉事物的客观规律,并在客观规律的指引下采取合理的方案,这是最重要的素养之一。如果人云语云,那只会是学校的方向掌握在好事无聊居心叵测人的手里。如果只看表面现象,一意孤行,就会走向专断,失去民心的境地。学校里发生的每一个现象都有其教育规律的本质,校长的'责任是遵照本质解决问题,而不是表面敷点狗皮膏药。比如发现部分老师最近迟到现象严重,有的校长的解决办法是在大会上重申老师纪律,然后说明天起登记扣钱。这只是表面的解决办法,最终是人心涣散,中层领导不好扣钱,老师对领导怨声四起,迟到的还迟到。其实如果较多老师出现这一现象其背后折射出的是老师的工作积极不高,职业倦怠问题严重。或者是工作时间安排不合理,工作节奏安排不紧张。所以校长发现或下级机构反应一个问题,优秀的素养是发现本质,找到根源,依照教育规律和学校校情去科学处理,而不是以偏盖全,胡乱发表申明,出台昏庸办法。

  一个好校长应该具备的素养:沟通平等中的首席,组织协商达成共识。群体生活中威信的来源,除了权利赋予的自然威信以外,重要的是在民主平等氛围中建立起来的组织认识。特别随着当下社会开放的推进和新媒体的盛行,民主意识和自主参与的增强,个人专断,领导权威决策是不被认同和行不通的。校长解决问题的思路一定是通过一定的组织形式,在平等协商中找到问题的根源,倾听到多方意见,在权衡利弊后,统领大家的思想,执行首席决策。良好的沟通是学校政策,校长理念执行通达的基础,只有校长有优秀的沟通决策意识,有协商解决问题的思路,才能不今也从,政通人和。

  一个好校长应该具备的素养:心胸能够忍耐与妥协。学校是一个文化人汇集的地方,所谓文化人对尊重、支持、鼓励、理解、认可这样词语都很重视。所谓士为知己者死,女为悦已者容。校长的心胸素养决定了他在老师群体中的印象,而良好的印象是获老师团队支持并取得良好沟通效果的基石。学校政策的执行,文化的建设,日常工作的开展每一项都需要组织成员的协作完成,人与人之间认识的差异在所难免,思想境界的高低也是人之常情,所以校长应该学会忍耐,在君子忍人之所不能忍,容人之所不能容,处人之所不能处中获得他人的理解。下属在理解一个问题的要义过程要学会给他们一些时间,退一步,然后前进一大步,在妥协中寻求共同点,既要追求和但也要容许不同。只有这样开阔胸襟的校长,相信在长期相处中自然会赢得下属的信任与支持,工作开展起来,自然顺风顺水。

  一个好校长应该具备的四种素养:情感专业支持,人文关怀。当下的老师群体是社会地位不断受到排挤,生存压力越来越大,职业倦怠日越严重。如何科学激发老师们的工作热情,挖掘工作潜能。这也是校长应有素养之一。除了物质奖励,活动刺激,制度要求外最打动人心的就是从情感上入手。首先校长要有博爱无私的人关关怀意识,真爱自己的老师群体,从内心中理解他们,相信他们,支持他们。在生活中,从细微处关心他们的变化,尽力协助他们解决实际困难。在专业上能够实际引领,有自身让别人信服的专业修养,还能细心认真地帮助他们。学校还要建立教师团队专业支持组织,从不同方面提供提升培训协助方案,让每一个成员感到生活有奔头,工作有想法,上升有空间,成长无极限。

  一名优秀的校长应具有的素养是综合全面多方面的,他是一名优秀的教师,一名教育专业人才,一名优秀管理者,他更应是一名心怀梦想有胆有识的教育行走者,总是在不断行走和攀登中。

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导演应该具备哪些基本素养

  专业人员就需要有专业的素养,那么作为一个导演,最基本的素养有哪些呢?来看看小编的介绍吧!

  一、筹备阶段

  1、研究剧本

  摄制组建立后,应组织主要创作人员研究和分析剧本以及查阅与剧本相关的文字资料与形象资料。并在摄制组内进行讨论,目的是深入理解剧本,为剧本找到恰当的表述形式,达到统一认识和统一思想,以便齐心协力为实现导演的构思和意图,为把剧本体现在银幕或屏幕上共同奋斗。

  2、遴选演员

  这是一项非常重要的工作,有人说演员选对了,戏就成功了一半。这话有一定的道理。因为电影或电视剧中的人物形象是靠演员创造的,演员自身的角色直接与观众见面,所以演员的得失成败也关系着整部戏的得失成败。

  中国文艺界有一句经验之谈,叫“戏保人”和“人保戏”,就是剧本好,戏写得好,就可以给演员的创造提供施展才华的充分空间,同样的道理,假如选到了好演员,一般的戏,也可以借助演员的功力,经过演员丰富和精心的创造,把角色演得栩栩如生,光彩照人。所以好的剧本如能选到好的演员,更能为剧本锦上添花。

  3、写作导演阐述

  导演阐述是导演对未来影片或电视剧描绘的蓝图,是导演创作意图和完整构思的说明,也是导演的纲领性的整体设计。导演阐述的写作,并无固定的模式,由于导演的个性和风格各异,所以有各不相同的写法,有的写得非常具体细致,甚至涉及到每场戏的构思和设计方案;有的则是提纲挈领地只谈主要问题。所以不必拘泥于一种格式。从内容看,一般包括以下几点:

  ⊙对剧本的立意、主题思想、时代背景等方面的阐释

  ⊙对剧中主要人物的分析

  ⊙对剧中矛盾冲突的理解和把握

  ⊙对未来影片风格样式的定位,对节奏的处理

  ⊙对表演、摄影、美术、化妆、服装、道具等创作的构思和造型设计的要求

  ⊙对音乐、录音、剪辑等各创作部门的提示

  ⊙对剧中需要运用特技处理的部分提出要求,以便与特技部门协商处理

  以上各点不必面面俱到。由于剧本的内容和题材的不同,加之导演的素质和风格各异,可以根据自己独特的理解与认识加以阐述。但应力求明确、生动、具体,富有吸引力和说服力,并能鼓舞摄制组全体成员的创作热情和积极性,同心协力,完成摄制任务。

  4、选景

  景物是为情节的发展以及人物的活动提供具有典型性和表现力的造型环境。它对营造生活气息和艺术氛围都是至关重要的。以景生情,以情托景,达到情景交融的境界,都和选景以及美工对景的设计有关。一般来说,室内景应由美工根据剧本的内容和导演意图进行设计,经导演审定后在摄影棚内进行搭建。搭建的布景既能达到导演的理想要求,又有利于拍摄。现在的情况是,常常因经费不足,加之搭建的布景工艺不过硬,容易暴露出虚假的痕迹,所以有许多导演将内景外拍,也就是放到实景中去拍摄。

  因此,内景、外景都要到外面去选。导演在选取场景时,切忌用自己想像中幻化出来的环境去套现实生活中的环境。这种幻化出来的理想环境,在现实中是很难找到的。因此,内景、外景都要到外面去选。导演在选取场景时,切忌用自出来的环境去套现实生活中的环境。这种幻化出来的理想环境,在现实中是很难找到的选景时,一定要从实际出发,要将自己想像中的环境向现实中的一旁上靠。场景不可过于分散,要尽量集中,以避免因转移场景太多,距离太远,而浪费拍摄时间和增加经费开支。

  5.创作分镜头剧本

  分镜头是导演用于现场拍摄的蓝本和依据,也是导演为文学剧本的二度创作。将文学评议转化为可读的视听评议结构,并将导演的一切艺术构思溶入到分镜头剧本之中。

  有的导演并不写作分镜头剧本,只编写导演台本或导演场景本,导演到了现场之后,再根据实地排练的情况,进行现场分镜头,特别是一些具有丰富拍摄经验的导演多采用这种做法。这种做法比较符合实际。在现场排练时,还可能产生一些新的想法,引起即兴创作。另外,也有的导演喜欢运用多机拍摄的方法,这种镜头的分切组合,多在后期的剪接台上完成,运用这种方法的导演,多为比较成熟的导演。对于新手来说,还是事先写好分镜头剧本为好,这样可以作到心中有数,临场即使有所变动或即兴发挥,也不会感到心慌,有备而来,总比无准备匆忙上阵为好。

  二、拍摄阶段

  导演的分镜头剧本,仅仅是一次较为接近视听评议的文字处理,导演的艺术构思还只是体现在文字上,还未见银幕或屏幕上的形象,现场拍摄才真正算得上真刀真枪的实战过程,是将文字转化为可见的影像的具体过程,也是将学理付诸实践和操作的过程。学理虽然是一样的`,但凭藉导演的各自个性,即使是一个剧本,也会演练出银幕上的不同版本。

  所以说导演又是一项操作性强的工作,特别表现在拍摄现场。现场拍摄是一项极为复杂的工作,导演要在拍摄现场将各部门的创作人员协调在一起共同完成创作任务。因此,在现场拍摄时,不仅要倾注全力来实现自己的艺术构思,而且要花大力气施展自己的组织才能,以提高工作效率和艺术质量。

  导演在现场按照分镜头剧本实施拍摄时,不可能像工程师在建筑工地上按照图纸那样分毫不差地施工。导演在现场拍摄中,除导演不作排练,让演员进行即兴创作外,多数导演都要进行反复地排练后才开拍。但是在排练中由于演员表演的启发,或者是摄影师的,或者是有关部门人员的提醒,或者是导演自己灵感的突然爆发,往往要对事先设计好的分镜头剧本进行改动,或者做出大的调整,甚至推倒重来,重新构思,重分镜头,进行临场的创作。

  关于即兴创作的问题,几乎每个导演都会遇到。而这种突发灵感的即兴创作,常常是独具光彩的,它会对影片起辅助直至增色的作用,获得意想不到的艺术效果。作为导演决不可忽视这种即兴创作,把分镜头剧本当作是一成不变的东西。那样,不仅无助于临场发挥,反而会捆住了自己的手脚,作茧自缚。但是,导演决不可把希望完全寄托在这种临场发挥和即兴创作上。因为即兴的东西带有很大的偶然性,而且没有经过深思熟虑,所以并不十分可靠因此导演不可把成功之道完全寄托在即兴创作上。

  三、后期制作阶段

  这一阶段的主要工作是影片或电视剧的剪辑工作一次加工和提高的过程。

  通过对工作样片和素材的剪辑,也是对剧本又剪辑工作不仅仅是个技术过程,而更重要的是个艺术再创造的过程。导演通过对画面的分切组合,达到运用视听语言创造形象的目的。所以导演系的学生在拍摄实习阶段,都要亲自动手剪辑自己的影片,这对锻炼实际操作能力是非常重要的。

  剪辑工作是以拍摄的图像和录制的声音为基础,参照镜头剧本,导演的创作意图,将分散的镜头,有序地、合乎逻辑地、富有节奏地组接在一起。在剪接台上,对影片的整体结构、节奏、语言,还可以重新进行调整和修改,使全剧和局部的结构更加严谨和流畅,奏更加明快和有起伏,同时了解是否体现了自己的艺术构思,把握的是否准确和到位。

  剪辑过程一般要经过初剪、细剪、精剪三个阶段,经过反复推敲、调整,最后把整体结构确定下来,以便转入录音工作。

  总之,导演对剪辑工作要精益求精,决不可掉以轻心。有人说,剪辑可以起到使一部电影起死回生的作用。此话可能有些夸大,但也不无道理。

  后期阶段的另一项重要工作就是录音工作。导演与录音师一起运用音乐和音响效果与剪接好的画面进行合成,有人把它比喻为给画面穿衣戴帽。有些影片和电视剧由于音乐和音响效果配合得体、和谐,对情绪和环境的渲染起到很好的作用,为影视艺术的审美效果起到了增色的作用。

  在后期制作过程中,还将涉及到作曲、乐队、演唱等诸多问题,以及动画、字幕、特技等人员的创作,导演对以上各个环节的工作都应提出设想和要求,以取得共识,力争达到艺术的统一。导演工作贯穿于整个摄制过程中,所以导演必须集中精力,以坚韧不拔的毅力,为了避免艺术上的失误,在摄制的全过程中就要全力以赴,不可迁就和凑合。

  如果对艺术创作要求不严,此处马虎一点,彼处迁就一下,全片的艺术质量就会下降。导演一定要严把艺术关。导演的工作是复杂的、艰苦的,也是充满情趣的。只要全身心地投入学习,导演专业是可以学成的。只要有心,加上勤奋和努力,导演梦是可圆的。

  作为电影或电视剧导演必须具有以下六方面的能力:

  (一)清晰的口头表达和良好的文字表达能力

  导演的艺术想像需要借助于摄影、美术、录音、表演等其他部门的合作才能完成。清晰的表达能力要求说话的人思维清晰,表达的意思逻辑比较严密,说话的语速不能太快,口音不能太重。文字表达能力也要很强,因为导演需要做大量的案头工作。拍摄以前要分镜头,写作导演阐述,拍摄完成后要写作导演总结。

  (二)良好的心理承受能力

  现代社会是一个竞争异常激烈的社会,导演工作要面临一般职业没有的压力。投资动辄就是百万元以上,导演一旦进入拍摄,就有可能受到来自投资方的周期压力,与合作伙伴艺术观念的差异导致的冲突,媒体的批评,发行的失败,评奖不公正等等,这些压力如果不能承受,一个导演很难完成自己的工作。

  (三)独立判断的能力

  导演工作是一项艺术创作,艺术创作需要展示个人智慧,因此,导演的独立判断能力就显得很重要。比如一个创作方案,摄影从摄影的角度,都可以提出自己的想法等。一个导演如果没有独立的判断能力,就会无所适从。

  (四)艺术的感受能力

  面对各种问题的时候,演员从演员的角度,报考导演专业和其他一些艺术类专业比如音乐、美术、舞蹈不一样的是,不需要从小就接受专业训练。对导演的艺术特长通过艺术修养的测试来判断。所以必须对艺术作品有敏锐的感受力,并能够用清晰的语言把你的感受描述出来。

  (五)细致的生活观察能力

  生活是艺术的源泉,善于观察生活的人往往是热爱生活的人,对生活比较敏感的人。导演创作的作品要感染观众、感动观众。

  (六)形象思维的能力

  形象思维能力是每一处艺术创作活动都需要的。

  导演艺术

  1、电影导演所追求的是如何使银幕形象具有强烈的情绪感染力,深刻的思想性和完美的整体感。

  2、导演艺术的独创性,不仅在于表现技巧或形式上的新颖,更重要的在于这种创新是建立在对生活的深入观察,感觉和理解的基础上的,因而是表现内容所需要的最恰当的表现技巧和形式,是内容和形式相统一并为广大观众所欣赏的。

  3、导演十分重视电影文学剧本质量,因为它是影片的基础。

  4、电影是一种集体创作的综合艺术。导演从文学剧本出发,形成他的艺术构思,并邀请最适合完成他的艺术构思的演员,摄影,美术,音乐,录音等各方面的创作人员组成摄制组来体现其构思。

  5、导演是集体创作的核心,他对影片未来的银幕形象有全面的,完整的设想,也就是艺术上的总体构思。

  6、导演艺术的水平,不仅表现在个人的造诣方面,也表现在他关于激发艺术合作者们的创作热情和创作想象方面。

  7、导演艺术还表现在对影片的最后剪辑中,导演要将前辑看作创造性过程的一部分,而且是很重要的组成部分。

  导演构思

  在导演构思中,导演首先要确定影片的主题思想及其现实意义;影片的风格和样式;人物的性格冲突及其时代特征的所处环境;运用导演手段的基本原则;并对影片的情节线索似出总谱。导演构思并无固定模式,但它总是建立在导演对文学剧本的分析和对现实生活理解的基础上,由导演以丰富的创作想象,全面运用电影的形象思维来完成。

  导演手段

  导演为塑造银幕形象而运用的各种具体的表现手段包括:

  1 、运用画面主体动作和摄影镜头运动,构成动的视学形象。

  2 、运用蒙太奇技巧来处理画面,组接镜头,以突出重点,渲染影片的节奏。

  3、 运用恰当的音乐,自然音响和人物的语言,与画面有机结合,以表达思想内容,丰富并加强形象的感染力。

  4 、运用电影时间和电影空间灵活的伸缩性,变换场景,扩大或压缩环境的规模和过程的容量。

  5 、运用光影,色调,色彩,以制造影片所需要的气氛。

  文秘应该具备哪些知识素养(精选1篇)扩展阅读范例3

  创业成功者应该具备的素质

  1.务实与坦诚

  拥有开阔视野、见多识广,知道市场什么状况、行业缺什么;懂得边界,聚焦一点,定位精准;知道自己能做什么,不能做什么;务实,眼前事立断立行,长远计日拱一卒;跌倒了,爬起来,自我修复、自我升级,重装上阵。自己要有包容力、引导力;成员间坦诚、简单、少内耗、自管理,分担责任、共享成果。

  2.热爱与相信

  创业者还应该更好地对待周围的人,诚实面对所有人,把“止于至善”当作创业的终极目标。时刻保持简单,实事求是。有足够的胸怀和气度,虚心,知道自己坚持些什么,可以放弃些什么,懂得放弃和分享。了解自己的擅长之处和弱点,努力提升自己,对未知的事物保持虚心和敬畏。建立一个组织,而不是一个团伙。知道自己的命运,努力去改变些什么,成为一个乐观的悲观主义者,对任何事都保持谨慎的乐观,但竭尽全力去实现目标。坚忍并且追求内心的强大。失败只会使自己离成功更近。乐于帮助别人,专注于自己的产品,知道乐于助人是一种美德并身体力行。追求产品的极致,让自己的产品有灵魂,通过自己的产品去实践自己的世界观。热爱并相信互联网,因为你是干这个的。

  3.强烈的欲望

  “欲”,实际就是一种生活目标,一种人生理想。创业者的欲望与普通人欲望的不同之处在于,他们的欲望往往超出他们的现实,往往需要他们打破现在的立足点,打破眼前的樊笼,才能够实现。所以,创业者的欲望往往伴随着行动力和牺牲精神。这不是普通人能够做得到的。因为想得到,而凭自己现在的身份、地位、财富得不到,所以要去创业,要靠创业改变身份,提高地位,积累财富,这构成了许多创业者的人生“三部曲”。因为有欲望,而不甘心,而创业,而行动,而成功,这是大多数白手起家的创业者走过的共同道路。或许我们可以套用一句伟人的话:“欲望是创业的最大推动力。”

  4.忍耐力

  在创业的路上,付出了怎样的代价和努力,忍受了多少别人不能够忍受的憋闷、痛苦甚至是屈辱,这种心情只有创业过的人最清楚!有多少人愿意付出与他们一样的代价?

  对一般人来说,忍耐是一种美德,对创业者来说,忍耐却是必须具备的品格。

  5.顺势而为

  势,就是趋向。做过期货的人都知道,要想赚钱,关键是要做对方向,这个方向就是势。比方说,大势向空,你偏做多;或者大势利多,你偏做空,你不赔钱谁赔钱!反过来,你就是不想赚钱都难。

  创业者需要的是综合素质,每一项素质都很重要,正如成功人士所说的,要具备普通人不一样的心态,不一样的思维那么你才会成为成功人士,一定是需要先有成功人的特质再有成功人的特点两者是不可偏废的。缺少哪一项素质,将来都必然影响事业的发展。有些素质是天生的,但大多数素质可以通过后天的努力改善。如果你能够从现在做起,时时犀利,培养自己的素质,创业成功一定指日可待。

  创业成功者应具备的.素养特质

  1.拥有一个积极的动机

  我们常常会发现一些人念叨着要开公司、要创业,但实际上,他们并没有创业愿景。你一定会惊讶于来找我说想开间公司但却无任何想法的人的数量。这肯定是不够的。最成功的创业者一定有改变世界的激情。

  我接触的那些能够接二连三创业的企业家们,他们都有一种改变世界的渴望,并且对公司有一个清晰的远景规划,知道该怎么做。创业的愿望不能仅仅是对开公司带来的名誉和成功的渴望,这只能是糟糕的公司文化的基础,而且这样的公司注定无法生存下去。必须要有的是远见和激情,相信自己将改变世界。我可以承诺,如果你建立了一间伟大的公司,回报一定会自然而来。

  如果你还没有想法或热情,那么我建议你先暂时到别人的公司去学习一段时间。学会如何驾驭一个工程团队,学习如何激励和管理人员,或者如何将一个概念变成实际产品推出。能在他人身上学习到这些能力,是难以置信的珍贵。这也是你扩展人脉的机会,适当的时候,你将很容易地就能够启动自己的项目,建立起创业团队。

  2.当他人只看到混乱时

  你能看得到模式

  作为一个风险投资者,我的部分工作就是在企业模式还不清晰的时候,去看清它们。我尝试在宏观层面看到事情真相,并决定选择正确的方向去投资。优秀的企业家是那些身陷混乱中不仅能看到机会,而且能清晰看出市场模式的人。机会就在其他人看清楚之前。如果道路清晰的话,所有人都会去做。所以,混乱是件好事。在混乱中,好的企业家能看到清晰的未来,并推动他们去实现。

  3.信念坚定

  创业之初,真的是除了想法没有任何东西。但所有的创业者,都要拥有坚定的信念,相信自己的想法是正确的。你不能对自己的想法存有任何疑问,一旦有,那么就没有人追随你。如果你脑子里有一丝一毫的怀疑,你就不会成功地组起一个团队让其他人跟你一起前进,这些人可能从投资家到摇滚明星,他们已经有一个比跟你做工资还高的工作。你必须要给他们展示出你一点儿怀疑都没有,让别人相信,你和你的团队一定会成功。

  这是创业者需要克服的一个很大障碍,对于仅仅有激情和了解企业模式的创业者来说,你还需要向人们阐述自己正在做什么,清晰地阐述你的思想、你的信念。你必须使人相信他们正在做的不像你在做的那样令人振奋。你必须像一个布道者一样清楚地表达出你的蓝图。你必须要下决心让这个公司成为真的存在。

  如果有人见到我说:“我不确定我可以做这个,那么你会对它感兴趣吗?”(不管你信不信,这个有时会发生)我知道这一定成功不了。我必须被他们的热情感染才想要加入他们团队。

  文秘应该具备哪些知识素养(精选1篇)扩展阅读范例4

  一、要有管理能力

  文秘虽然主算是管理层,但一些工作的处理上也经常会跟管理者打交道,而文秘也需要对接到各个部门的工作,因此文秘如果没有管理者的思维去做事的话,那么就会遇事碰阻,或者在处理问题上缺少章法。

  管理能力体现在什么方面呢,俗话说“不想当元帅的士兵不是好士兵”,文秘也是如此,将事情处理得井井有条,做事让老板放心,让各部门的人感到舒心,这也是管理能力的体现。

  二、做事干练有效率

  做事讲作风,干练有效率,秘书是经常跟老板打交道的人,而如何雷厉风行的行事,不会产生问题,对秘书的工作也很有考究,同时也要学会察颜观色,注意把控好工作效率,不在一些小事上浪费时间。

  三、熟练掌握各种办公设备

  这除了基础的电脑必备操作之外,还有像打印机等设备,或者公司专用的一些硬件设施都要学会熟练掌握。

  四、文字功底

  文字功底一般对于文秘来说,也是有要求的,善于将领导的语言描述总结成篇,做理内容的梳理,然后再进行提炼;同时文秘还会面临着公司内部的一些文书写作,像是新闻稿,宣传稿,或者一些PR稿件等,都需要写作者具备一定的文字功底的。

  五、遵守纪律,性情随和

  文秘不仅会经常和领导打交道,还会与其它许多部门深度接触,这个时候学会把控各同事之间的关系,让自己左右逢源,就很需要文秘具备这方面的经验。

  文秘应该具备哪些知识素养(精选1篇)扩展阅读范例5

  (一)诚实和谦虚

  中华民族的美德是诚实和谦虚,在这样一个国家里,诚实和谦虚才能带给创业者别人的信任。

  (二)克制和忍耐

  克制力和忍耐力是衡量一个人有无坚强意志的标志。韩信食洗妇之食而活命,忍胯下三辱而长志,终于成了一代春秋大业。而如果缺少这样东西,快意恩仇,势必经常发脾气,而发脾气又使人丧失理智,会弄得人际关系紧张,影响工作关系,有可能导致创业的失败。要想创业成功,必须要主动地强迫自己去干自己最不想做的事情,而这往往是最需要你的。

  (三)热情和责任感

  创业者是企业的核心,他对事业的热情必会感染企业的职员,从而将各项工作搞得有声有色。同时,只有强烈的责任感,使命感,才能使创业者无论遇到什么样的困难,都有完成事业的决心。

  (四)积极性和创造性

  创业是一种需全身心投入的事,积极的态度才能使创业成功。在这个过程中,没有人会给创业者部署安排,没有人会给创业者决策计划,面临困难、问题、危机,创业者只有积极去寻求,才能取得应有的创业效益。

  具有创造性的精神,才能让创业者发挥自己的潜能,打破各种条条框框,开创新的局面。

  (五)公道正派 道正派和对事业的无私,才能在创业者身上产生巨大的向心力和凝聚力。

  (六)自信心 于创业的成功,自信心是首要的。

  文秘应该具备哪些知识素养(精选1篇)扩展阅读范例6

  秘书工作就为领导服务、为各部门服务、为人民群众服务,其核心就是为领导当好参谋、搞好服务,秘书工作无小事,每一个工作环节都关系到全局的发展,所以秘书工作对秘书工作者要求特别高,要做一个合格的秘书,必须善于学习、勤于实践、敢于创新、甘于奉献,使自己具备一点即通的灵气、举重若轻的大气、与时俱进的锐气、默默无闻的“傻”气。

  一、善于学习,培养一点即通的灵气

  当今社会已进入知识经济时代,日进千里,领导者素质越来越高,趋向于高学历、高水平,秘书工作所面临的环境也越来越复杂,要求秘书工作者必须具备一点即通的灵气,举一反三的悟性。求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其泉源。培养灵气必须加强学习,学习之匙能开所有问题之门。一是端正学习态度─从零点起。态度决定一切,要有一种为人徒的心态,谦虚谨慎,一切从零开始。要有求饥若渴的学习欲望,学习上要不知足;要有只争朝夕的学习精神,舍得花时间,甘于流汗水。二是丰富学习内容─破万卷书。加强政治理论学习,加强党的方针政策学习,学会用马克思主义的方法、立场和观点来观察、分析和解决问题;加强秘书业务知识学习,熟悉工作流程,提升业务能力,提高工作效率;加强市场经济、法律和行政管理等相关知识学习,加强文学修养,拓宽知识领域,优化知识结构,熟悉新鲜事物,克服本领恐慌。三是拓展学习方法─采众家长。常言道:山不辞碎石方能成其高,海不辞滴水故能成其大。只有不断地汲取他人的智慧和长处才能不断地提高自己的能力。人伴良贤智转高,要向领导同志学;人民群众是智慧的创造者,要向群众学;三人行必有我师,要向同事学和业务骨干学;他山之石可攻玉,要借鉴其它单位的成功经验。

  二、勤于实践,培养举重若轻的大气

  秘书工作每天都要面对许多纷繁细乱的事物,要和各种人群打交道,经常会遇到各种预料不到的.事情,这就要求秘书工作者必须有一种举重若轻的大气,泰山崩于前而面不改色,要胸有成竹,具备驾轻就熟的工作方法。实践出真知,实践出人才,只有通过不断的实践才能培养举重若轻的大气、驾轻就熟的工作方法。一是做小事要用“放大镜”。小事中孕育着大事,这是秘书工作的特点,如日常值班、上传下达、会场布置、后勤服务、接人待物等,不能不说是小事,但稍有不慎,就会捅大漏子,对全局工作造成不得的影响。因此必须胸怀大局、放眼宏观,要能“一叶而知秋”,拥有洞穿事物本质的能力,做到政治敏感、眼光犀利、小中见大、以大代小和以小促大。要建章立制,对看似小事的经常性工作,写在纸上,贴在墙上,记在心上,抓在手上,形成规矩。同时,还要注意从中找出规律性的东西,高屋建,举一反三,抓一项带动几项,管原则不管具体,督结果不查细节,使老工作有新意。二是遇事杂要像“计算机”。办公室工作千头万绪,任务琐碎繁杂。要避免眉毛胡子一把抓,头脑要像计算机一样有条不紊,绘制一张清晰、规则的运行图。哪个该为,哪个不该为,哪个重点为,哪个非重点为,不能乱为。要分清主次,避免重要工作没抓住,次要工作用力过了头,吃力不讨好,事倍而功半。要领会意图,不了解领导意图,是盲人骑瞎马,到处乱撞,干不好还会南辕北出。吃透了领导意图,办事才有方向。要掌握下情,摸清了下情,办事才会有的放矢,迎刃而解。要遵守规矩,没有规矩不成方圆。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示,能处理的敢拍板,要反馈的不截留。三是碰急事要像“稳压器”。办公室固定式、程序化的工作多,但意外的、突发性的事情也会随时出现,秘书工作者必须敏感、冷静,不能盲为。要泰然处之,不管事情多么突然,多么紧急,要冷静地进行分析,根据上级要求和平时掌握的情况,及时提出解决预案,供领导决策。要沉着应付,在处置急事和突发性事件时,要边请示,边按领导要求协调相关单位,边组织力量进行处置。三者要有机结合,穿插进行,不能丢三落四,使问题复杂化以致妨碍问题的解决。要有主见,面对急事或突发性事件,不能退缩,要大胆地往前站。但必须胸有主见,既不能乱表态、乱许愿,又不能唯唯诺诺,态度暧昧,避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。四是做难事要像“救火队”。在处理各种事务中,有时会出现一些超出预见、超出职责、难以预料的事情。对这些事,秘书工作者必须坚持做到:不回避矛盾,敢于冲在前面,不怕丢面子,个人受点委屈也在所不辞;不怕得罪人,将自己的荣辱名利抛于脑后;不怕麻烦,跑断腿、磨破嘴、饿扁肚子也心甘情愿。

  三、敢于创新,培养与时俱进的锐气

  创新乃活力之源,乃事物进步的根本动力,没有创新,工作无异于无源之水,臭气熏天。秘书工作最忌墨守陈规。作为一个秘书工作者,要有前性和发散性思维,要想领导之所想,想领导之未想,如果做不到这点,由领导支配着自己,被领导牵着鼻子走,这样是不合格的。因此,做什么事情,秘书都要想在前面,要走在前面,要写在前面,要有一股与时俱进的锐气,一股初生牛犊不怕虎的生气,要敢于突破常规,开拓创新。一是创新要从面上着眼,纲举目张。要创新思维方式,要打破惯例,开阔思路,用新的观念谋划工作,分析新情况,研究新问题,探索新路子。要创新制度,加强制度建设。要提高秘书工作效率,追求零误差必须要实现规范化和制度化管理,要用科学合理的制度规范每一个工作环节。要创新工作方法,发挥主观能动性,谋新策、出新招、创新意,把创新的理论和要求体现到工作中去。要创新服务内容。出主意当参谋,实现由被动服务向主动服务、滞后服务向超前服务、常规性服务向创造性服务转变,使服务内容更周到,领导同事群众更满意。要创新服务方式。要适应信息技术快速发展带来的新变化,努力创新服务手段,探索电子化办公,提高工作效率。二是创新要从点上着手,循序渐进。千里之行始于足下,创新也可以是一种改进,要从细节上总结升华,量的不断积累才会有质的飞跃。要从日常工作中做起,要从每一件小事做起,要从每一个工作环节做起。拓宽工作领域,拉长工作链条,改进工作方法,规范工作流程,都是一种创新。比如,遇到一件从来没经手过的事情,经过认真思考,最后圆满完成了工作任务,得到了领导的认可,及时把这种临时性的做法予以总结,使之经常化、制度化,这就是创新。再比如,在借鉴别人、总结自己的基础上,把原来的工作方法进一步规范化、科学化,使之更加符合工作的特点和规律,更能符合形势和任务的要求,这同样是创新。总之,要多留心,多借鉴,多研究,创造性地开展工作,要用一种蓬勃的锐气使工作不断推陈出新。

  四、甘于奉献,培养默默无闻的“傻”气

  秘书工作具有从属性、辅助性、被动性,秘书工作必须以服务为第一要务,并切实将服务意识转化为自觉行动。要搞好服务秘书工作者就要有吃苦耐劳、无私奉献的精神,要有一股默默无闻的“傻”气。树立不为名、不为利、埋头苦干的为民思想,两耳不闻名利事,一心只干手中活。甘为绿叶衬红花,甘为他人作嫁裳。一要树立“吃亏是福”的思想。秘书一天到晚忙个不停,工作强度大,工作时间长,工作内容杂,辛苦幕后无人知,风光台前没有份,如果没有不怕吃亏的精神,没有吃亏是福的思想,就耐不住清贫、守不住寂寞、干不好工作,得不到领导、同志的认可。二要树立苦中作乐的思想。秘书工作艰苦,生活清苦,作习毫无规律,上班要先于人,下班要后于人,晚上要挑灯熬夜,平时要随喊随到,动手的事多,动脑的事多,精神压力大,身体负荷大,生活空间小,工作待遇低,整天处于一种高度紧张和忙碌的工作状态,没有一种苦中作乐的思想是无法胜任的。三要树立“逆来顺受”的思想。受气是秘书工作者的家常便饭。工作中一件事做得不好或不是很圆满,有时会换来领导批评;下面的同志或群众来访,有情绪有委屈不管三七二十一,首先往秘书身上发;在家里,家属不理解,还要受委屈。所以秘书工作者必须要树立“逆来顺受”思想,能够正确对待批评和牢骚,学会换位思考,要把领导批评当作一种爱护,把群众的过激情绪当作是对组织的信任,把家属的牢骚当作是对自己的关心,只有这样才能心中无气,潜心工作。

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  作为一个指挥,应先对于自己本身的能力一番客观评估。藉以 了解自己对于这份工作是否能够胜任愉快。而根据指挥者的对象的 不同,如管弦乐团、合唱团、管乐队……等,其指挥本身所需具备 的条件也有些许的差异。但是,有些基本条件是身为一位指挥必须 都要具备的,而不论指挥对象所具的特别性。而以下,将会针对合 唱指挥所需要的知识与技巧,加以讨论。

  指挥者应备之天赋才能

  指挥家布鲁克那(Bruckner)曾经说:「有那么一天,当你踏上了指挥台,就能够随心所欲,自由自在地应付一切,这便证明了你天生具备了指挥能力。但若无法胜任,那就注定了一辈子学不会。」这段话说明了,一个指挥家所必须赋有先天的能力,即不需经过后天的学习即拥有的能力。若没有这方面的天赋才能,在学习指挥方面将受到某种程度的限制。对于合唱指挥者所应具备的天赋才能,说明如下:

  一、要有良好而敏锐的听觉

  这里所谓的听觉,包括对于音准的高低、音值的长短、声部分配的平均、音色的调和……等。当合唱团不论在哪一部分(音准或音色)出了问题,指挥要能够发觉并改正。

  二、要有节奏感

  节奏是最原始的音乐素材。毕罗(H.V.B?low)说:「学习音乐的人要先从节奏开始。」节奏感的训练虽然可经由后天的培养,但天生若节奏感就较差,训练起来较吃力,而不容易成为好的指挥家,更不容易应付总谱上各种不同的节奏变化。音乐构成的三要素走音高、节奏、和声。而对于音乐,听众们最基本的要求也是如此。因此,第一项及第二项的条件,对于指挥来讲是非常重要的。

  三、独特的创造力

  温格纳(Weingartner 1863─1942)说:「一个指挥,不但要将作曲家的意志表达出来,而在音乐里面,还要有一种神秘的创造力量,这种力量的大小,关系到他的成功与失败。」由此可见,创造力对于指挥家来说,亦是非常重要的。

  所谓创造力(Ingenuity),乃是能从音符和歌词的深处,领悟到所有可能创造出生动的艺术之机会,而这些机会均非作曲家所能预示的。它们隐藏在乐谱的每一个符号里面,唯有在富有创造力和想象力的指挥面前,才能被发掘出来。其较高的型态与较深的意境,有时已达到创作的境地。大指挥家聂基希(A.Nkisch

  1850-1942)说:「你应使每一次的演奏都成为即席演奏,即使你一年到头每一天都在指挥同一作品。」理查德.史特劳斯(R.Strauss)也曾经鼓励一名年轻的指挥说:「按照你自己的意思去做,但决不可索然无味。」这两位名家的话,都在说明一点:技术性的一般要求,并不能称为一个伟大的指挥,智慧与心灵的发展,才能赋予音乐生命。

  四、良好的沟通能力与灵活的暗示能力

  在演唱会当中,指挥者必须常用无声的语言来和演唱或演奏者互相沟通思想及意念。一个指挥必须具有良好的沟通能力,做为自己与团员问的一座桥梁,将自己的想法清楚地表达给团员知道,而且也能够知道团员们所传达出来的想法。

  而良好的沟通必须要藉由灵活的暗示能力来达成,因为在正式演出时,指挥是不能借着有声的言语(如说话)来表现他的要求。

  这时便要藉他的暗示能力来作为沟通的工具,而所谓的暗示能力,就是不用言语,不发出任何声音,而能完全表达自己意志的能力。包括有:以头的摇摆、身体的轻微摆动做或是以眼神、手的姿势……等,将乐曲中速度的转换、呼吸的深浅、声部的改变、及作曲家所要求的表情记号……等,表达出来,其方式规各个指挥家而有所不同。指挥者若无强而有力的暗示能力,则团员便无法了解他的意思,便不可能有杰出的表现。

  卡萨尔斯(Cassals,1876)说:「一个伟大的指挥者之先决条件,应该是一个胜任愉快的通译员。其主要的任务,首先要对他的工作有一个完全而明确的认识,他应该知道如何来沟通自己和团员之间的感觉,如何和他的乐队接触,如何说服他的乐队,以及如何把音乐中之种种型态透过自己的意识,引入尽善尽美的境界。」

  白辽士(Berlioz,1803-1869)说:「一个乐队的指挥,必须要使团员能感觉他所感觉而演奏,然后指挥者的情绪才能和他的团员们沟通,他的热情才能温暖他们,他的威力才能激动他们,而使音乐之光芒四射……。」

  五、要有领导的才干及组织的能力

  自辽士(Berlioz 1803-1869)在他所著的 Art of Conducting一书中,强调了一种所谓不可思议的天才,他说:「管弦乐团的指挥,除了一般的才能之外,尤需具备某种不可思议的天才;如果缺乏这种天才,则和他所指挥的团体其间的神秘联系,无从建立;因而他便无法好他的感觉传递给他的团体,而完全失却了他的领导作用。」

  指挥者必须有领袖的特性,善于领导众人,并和团员们相处融洽,才能与团员们互相沟通意见,凝聚团员们的向心力,带动全团的良好风气,使团员们更能了解指挥所要表达的'涵意,而获得最密切的配合。

  在传统习惯中,对指挥有一种不正确的看法。认为指挥是一个「发号施令者」,同时,工作的性质也很容易促使指挥产生这种态度和情绪。正因为存在着这种态度和情绪,就影响了指挥合唱团员之间的正常关系,也影响了排练工作。指挥必须了解他与合唱团员之间仅是工作上的分工,他必须以平等的地位和团员们一起努力,将工作推进。因为工作上的职务关系,他又必须带动大家,鼓励大家,发挥每个成员的积极性;并在专业上给予指导,在工作上提出建设性的意见,与大家共同做好一件工作,这样的工作态度,会比指挥以发号施令的态度,更为团员们所接受,排练效率更高。

  繁复的乐曲当中,指挥必须很清楚地知道各声部的进行。指挥者若没有极强的组织能力,就无法使整个乐团形成良好的默契。总之,每个演唱或演奏团体,都是由很多人组织而成,对于每个人所表现出来的独特个性,指挥应如何去驾驭,是一门艰深的学问。至于关于领导、组织能力的培养,亦有很多专书在讨论,有心的指挥可参考。

  六、笃静的自制力与沉着灵敏的反应力

  演出时,常常要面对数千甚至上万的听众。这时,指挥必须稳定自己,才能给团员安心的感觉。每一次的演出,难免都会有小瑕疵出现,当团员们偶有错误发生,指挥者必须从容不迫,态度自如的继续指挥演出。如果指挥者本身已经慌张失措,势必连带使团员们不知所从,失去重心,而使演出整个失败。在演出中,指挥者必须保持极高的警觉力,如欲团员偶有错误,必须能够快速反应,保持冷静,暗中给予纠正。不可露出任何破绽而导致台上团员慌张,以致于演出失常。遇有失误之时,仍能自然地进行下去,就必须靠指挥者的自制力与反应力了。

  七、蓬勃的气质与坚强的意志

  所谓蓬勃的气质,并非单指外表所显现出来的个性,更重要的是,在演出时,团员们可感受到的,那股从指挥者内在所散发出来的力量。而就是这股力量,让音乐再度复活。如果指挥具有这类蓬勃的气质,团员们则很容易自然地被吸引,而跟着进入音乐的世界,而使整个演出彷佛有了生命。

  蓬勃的气质若再加上坚强的意志,则更可使团员们感受到指挥的力量,做事果断、坚持自己的理念,更能使团员们信服,更容易带领团员,一起努力。

  八、精确的记忆力

  强而精确的记忆力,也是指挥家必备的先天条件之一。一个指挥若没有很强的记忆力,不能将总谱背熟,在演出时,从头至尾眼神便一直专注在总谱上,那么便无法投入音乐,使音乐失去生命,而且也无法用眼神和团员们做接触,是非常不好的。反之,如果指挥能够背谱演出,首先便可得到团员及听众的赞赏,再者指挥可以更深刻地表达乐曲的内涵,并且可以随时与团员保持接触,有助于彼此问的关系、合作及默契。但是,为了预防在演奏中有各种突发的错误发生,有时还是将总谱放在谱架上,以防万一。

  九、对于音乐的感受力

  每个学音乐的人都会对音乐有其不同的感受力。而不论如何,最起码要对音乐有所感觉。而对于指挥来讲,更是必须。指挥将对于音乐的感觉,加以后天所受到的音乐知识之培养,透过团员表现出来。

  十、高瞻远瞩的眼光

  一个指挥,应该要有高瞻远瞩的眼光,对于所要演出的乐曲,看成一个艺术的整体,而不单是断章取义地集中在某些细节推敲。这远大的目光,不但对指挥家个人而言,进而好他所训练的乐团带到这种超然的境界,也是他的责任。温格纳说:「当一位指挥在私下研究一首作品时,他已经为自己描绘出一幅画面,他必须将这画面整体表达于听众之前,而不是一点一滴拼凑而成。」此外,一位指挥家必须具有:「用眼睛听,用耳朵看。」的能力;换言之,在他读一首总谱的时候,他的听觉必须和视觉密切合作。他的眼睛能准确知道,那些音符在实际演奏时所产生的效果;同时,他必须运用富有想象的耳朵,去分辨总谱上的每一个音符所能发出的声音。

  

  文秘应该具备哪些知识素养(精选1篇)扩展阅读范例8

  重德

  “德才兼备,以德为重”。一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是一个合格的秘书。秘书不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄。经常拟稿,但自己不著名,也不拿稿费;经常组织会议,但自己从不上主席台。经常熬夜,但白天还得正常工作,节假日他人逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐,但自己还得值班,不能休息。其它人员受了委屈还可嘟噜几句,而秘书必须以绝对服从为天职,等等。而这一切,还往往得不到家人的支持,别人的理解和社会的公认。凡此种种,都说明一点,没有一个全心全意为人服务的心是当不了一个秘书的。特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。同时由于秘书人员的“德”是领导形象的“补充”、机关效率的“折射”、自身素养的“反映”,要求秘书人员必须诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、兢兢业业,恪尽职责、严守机密,互相补台、竞而不妒。

  善谋

  由于秘书人员直接为领导提供服务,对领导提供精力和智力补偿,因而人们常称秘书为领导的“外脑”,当好“外脑”就是秘书“善谋”的应有之义。秘书“善谋”一旦博得领导者的赏识,就能在辅助决策的过程中发出璀璨的火花。那么秘书人员怎样才能做到“善谋”呢?首先,要有正确的角色意识。秘书人员具有“外脑”职能并不意味着就可以乱发议论、自作主张、左右领导。秘书必须注意使自己的言行符合角色规范,做到既尊重领导、坚决执行领导指示,又不迷信盲从,始终把为领导提供有价值的决策依据及参谋意见作为自己的重要职责。其次,要深刻领会领导意图。要“参”到点子上,“谋”到关键处,必须准确理解和把握领导意图。要善于通过间接或者直接方式,把领导的所思所想、所筹所划弄清楚,做到既能按领导意图正确“发挥”,又不自作聪明,越殂代疱。在此基础上,以敏锐的观察力抓住工作中的关键环节,经过深思熟虑,形成有价值的参谋意见。第三,注重进言技巧。要根据领导的心理、行为特征,选择适当场合和最佳时机,从要害问题切入,用委婉、含蓄的语言,巧妙地说出自己的见解或不同意见。但是,秘书人员要做到“善谋”还必须谨防几个误区:一是“参政”意识过“度”,把自己摆在“准领导”或副职的位置,把幕后工作放到台前。二是轻易抛出“夹生”想法,强加于领导,于公于已都不利。三是出“馊主意”,帮倒忙,给工作带来损失,造成被动。要避免以上误区,就要求秘书人员用良好的职业道德规范约束自己,踏踏实实地做好工作,而不能靠油滑奸巧去取悦、应付领导。

  擅书

  何谓秘书?古书云:“常管文书并协助领导处理日常工作的人员”。可见秘书当“书”即办理文书,以“书”为主,寄情于“书”。擅长书写文稿,应该是秘书人员最起码的素质要求。为了综合提高秘书人员的文稿质量,要特别注意“四抓”:一抓学习练内功。在学习内容上,侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技知识,以拓宽知识面,高屋建瓴,了然于胸;同时,还要在实践中学习,边工作、边学习、边总结、边提高,使撰写的文稿血肉俱全;向领导学习,学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧,使文稿起伏与领导语言、工作方式达到“同频共振”;向同事学习,取人之长,补已之短,努力做一个“通才”、“全才”。二抓锻炼增能力。尽可能地安排秘书人员,深入调查研究,吃透“下情”,广泛涉猎第一手资料,既能填充他们的“资料库”,增强写作能力;又能为领导科学决策提供准确、可靠的依据。三抓借鉴采众长。一方面,要求秘书人员要经常博采来自方方面面、正正反反的信息,汲取精华,为已所用;另一方面,要经常派秘书人员赴各地学习考察,解放思想,开阔视野,增长见识、才干。四抓管理促效率。这方面,主要要建立健全各项规章制度,实现管理的规范化、制度化和科学化,尤其要突出抓好目标管理,对秘书人员每次承担的文稿,都要按照难易程度、完成时限进行量化,半年小结,年终考核,按积分多寡权衡下一年文稿的撰写任务,分多、质量高多安排,分少、质量劣少安排或另改其它工作,并根据总积分评定秘书优劣,实施奖罚。

  文秘应该具备哪些知识素养(精选1篇)扩展阅读范例9

  优秀班主任应具备的基本素养:教学能力素养

  首先是具备专业知识和相关学科的知识,教学是班主任的基本职责,它要求班主任具有扎实的专业知识,班主任是“专职班主任”,这里不谈教学,但可以谈“专业知识”。带好班的一些专业知识,每学期新班主任上任时,学生处都要对即将上任的班主任进行培训,班主任要积极参加,掌握一些带、管、治班的方法,及一些相关知识。其次是具备教育科学知识,教育科学知识是所有老师都必须具备的,如教育学、教育心理学。现在几乎所有的学校都已经实行了“教师上岗资格证”,也就是说,不管你从自哪个专业,只要从事教育工作都必须具备教育学、教育心理学的知识,因为只有具备良好的教育学,心理学知识,才能更好的洞察学生的心理,从学生心理出发,做到更好的教学。再次是具备教育教学能力。

  教学能力是班主任在学生中的威信和被认可的程度,是决定班主任工作成败的重要条件,故除教学能力外,还必须具备帮助、影响、指导、转变的能力。另外还要有组织能力和创新能力,即善于计划、组织学生的各项的各种活动,并在工作中表现出较强的决断能力,同时,班主任工作也是一项创造性的工作的,需要班主任勇于实践,打破班级的一种“死水”状态。像老师常说的“形式反映内容”,班主任给学校班级的时间多了,班级就文明,其班就不会出问题或少出问题,反之就出问题,出大问题,这说明班主任下工夫,抓了实质东西。学生很难主动去喊老师,只有班主任要求才会这样。常语说:有主动性是学校发展的动力。我们常说的“他有主动性”,这也是能力的一种体现,是创新的开始,主动去工作,去思考、去做一些别人不愿做的`小事。最后要求班主任要有良好的言语表达能力和善于沟通的能力。即练口才、练说话,思路清晰,逻辑性强。

  优秀班主任应具备的基本素养:品德素养

  首先要坚定、正确的政治方向,鲜明的政治观点和辨别是非的能力。班主任是学生全面发展的引路人,必须把握住培养的政治方向。而班主任对学生的教育工作,实质上是一个与学生实行心理沟通的过程,只有真正了解了学生的内心世界,做到有的放矢,方法得当,才能达到教师对学生的成长提供帮助指导、学生对教师的工作给予配合支持的目的,从而收到好的教育效果。一个优秀的班主任,时刻应该用“爱”去开启学生的心灵,很多时候我们的一个笑容,一个课余诚恳的交谈,有时是一个眼神,一句鼓励的话,都会对学生产生长久的影响。

  其次要坚定不移的教育信念,热爱全体学生,坚定的教育信念是你下决心要从事教育工作的心理准备和应具备的基本素质;坚信每一名学生都是好学生,或可以教好的学生,都有其优点和才干。这样,班主任才能在工作中不畏艰难曲折,顽强而耐心地工作。班主任的工作对象是学生,就应该在学生干部、普通学生、好学生和坏学生上下工夫。班主任的任务是促进全体学生的全面发展,故就必须去了解学生、研究学生、尊重学生和信任学生,关爱学生、严格要求学生。最后要团结协作,为人师表。

  班主任工作具有个体性、独立性,也具有集体性和协作性。工作出成绩有赖于集体的协作和努力。因此,班主任要善于处理与其他任课老师、学校各部门及社会有关人员的关系,用互相尊重、支持、协作来影响学生。一个班级的他或全校的一个班级都不是独立存在的,学校不单是在一个面上或是一个部门上,而是全校各部门、班级和全校教职工的共同努力来完成的管理的。要让学生知道,学校虽然是个单独的整体,但她不是孤立的,也不是与外界分离的,而是有密切联系的。另外,班主任在班级的管理中,总是经常地、直接地面对学生,其一举一动都潜移默化地影响着学生。

  优秀班主任应具备的基本素养:有责任心

  班主任是本班教师集体的核心,对有关班级的一切工作都必须负起主要责任,对工作中涉及的人际关系,都要谦虚热情地予以协调。只有充分调动所有班级任课教师的工作积极性,班主任工作才能全面完成。班级是一个整体,各学科之间的协调配合至关重要。班主任对学生所学的各门功课都应给予足够的重视。充分发挥任课教师的作用,在工作上关心、支持任课教师。创设良好的教学环境,使任课教师心情愉悦。及时妥善地解决学生与任课教师之间的矛盾。优秀的班主任会不断鼓励本班教师并给教师适当加压,反馈学生对课任教师的意见和要求,经常邀请任课教师参加本班活动,一个团结协作的教师集体会产生神奇的力量。

  班主任的责任心体现在对学校、家长及学生的负责,他是学生与家长,学校领导与学生的桥梁。对于学校来说,班主任必须保证学校布置的各项工作任务及时、准确地传达到班级,并积极带领全班同学完成各项任务;对于学生来说,班主任要经常全面地了解学生的各个方面,善于观察学生课上和课下的各种表现,分析学生“不正常表现”的原因,在思想上进行有针对性地教育和引导,帮助学生树立正确的人生观,并积极向学校反映学生们的正确意见和合理要求,从而达到学校和学生双方满意。班主任要经常与家长联系,通过家长了解孩子在家的一切情况,与家长携手教育学生,使学生与家长,学生与老师都能很好地沟通,从而给学生创造良好的学习环境及愉快的心情,这样学生才能健康地成长,达到对家长和学生的负责。

  另外学生良好的性格并非一朝一夕形成的,这就要求班主任不仅要有高度的责任心,而且还要做到持之以恒对学生负责,必须经常观察学生们的一举一动,发现不良行为要随时纠正,并注意发掘学生身上的闪光点,鼓励其持之以恒,以培养学生好的行为习惯。

  总之,作为一名班主任除了应具有上面所说的一些能力之外,还要有其它方面的能力,比如对未来的展望能力、对学生的感召能力以及灵活的思维能力等等。当然,一个人要具备的能力是很多的,而能力的形成也是要受到各种各样的主、客观因素影响。这就要我们教育工作者不仅要具有良好的基本素质和业务功底,而且还要有较强的事业心、责任感和一颗爱生如子的诚挚的心。

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CFO应该具备哪些能力

  没有首席财务官的治理结构,不是现代意义上完善的治理结构。下面小编准备了关于CFO应该具备哪些能力,欢迎大家参考!

  1.掌握财务管理的核心基础

  如资本化活动,成本控制,现金流管理,财务报表,财务分析计划与预测等,此类技能来自多年实务经验及岗位轮换,

  有志成为CFO就必须确保自己的职业经历富含全面平衡的多项财务技能。

  2.战略及商务经验成为新的合格分数线

  CEO心目中的CFO是一个理想的商业伙伴,他需要和他共同面对多变的商业与消费模式,并参与到决策的构想打造及实施全过程。尽管这类经历只有在高级的岗位上才能获得,但一个成长中的财务负责人从他的职业早期就应该一方面致力专业经验的积累,令一方面有计划地加强对业务的了解与领悟,并逐渐将两者有机结合起来,从财务角度洞悉企业价值产生的驱动力,唯有这样他才会成长为一个合格的CFO,并能够将财务工作植入到业务的各个领域之中,且不断带来业务的增值。

  3.洞察性分析

  目前的财务分析,很多是在一种答疑的层面,注重于发生了什么,这样的分析是被动的逐数游戏,

  而分析的真正意义在于提供有使用价值的信息,比如为什么发生,对未来的影响是什么,等等,有效地前瞻性的`数据分析能够很好地帮助企业把握商机,也会大力地提高财务部门在公司内的影响力。越来越多的证据表明,一个业绩优良的公司往往都拥有具备良好的分析力及敏锐洞察力的财务团队,而趋势性,关联性,预测性,及推断性的分析报告也能够令企业更清晰地了解到某项业务活动的真实获利能力,市场回报,及付出成本等等,这些数字背后的故事。

  4.掌握与控制风险

  决策风险,财务风险,政治风险,环境风险,运营风险,政策风险,

  金融风险等等,风险无处不在,对CFO来说回避风险是不切实际的,企业需要的不是一个只会说‘不’的人,而是一个既有充分的能力识别与评估风险,又有足够的能力承担与控制风险的管理者,在这一方面,唯有一个具备商业头脑并较多涉及运营活动的CFO才会表现得更为出色。

  实际工作中把财务领导能力概括为三个方面:

  一是反映能力,传统的财务管理强调的是事后反映,更 多是合规性的,而实际上我们需要的是管理会计的反映能力,是对过程、对活动的反映。

  二是风险控制能力,包括法律问题、财经纪律问题、资金链问题,张克慧说神华的风险控制做得一直很好,他们一直 是以主营业务为主,没有去做衍生工具投机,没有到资本市场上去炒股,他们的资金链也非常健康,因为他们是资金集中管理,集团所有的资金使用都要由财务部门审批,不允许将资金拆借到其他企业,不允许将资金投入股市和房地产,降低了风险,另外他们也做资金的内部融通。

  即使是在股市和房地产最热的时候,他们也坚持不进入的原则,“我们原有的房地产公司已经成立十几年了,是在上一轮房地产热的时候进入的,后来发现在这个领域中,尽管我们有资金优势,但我们没有管理优势,没有团队,这个风险就很高,现在这个房地产公司基 本都在收缩,没有再拿新地了。”一直都坚持以主营业务为主,赚钱的行业很多,但并不是说你都要去做。

  三是决策能力,这有几个层面,首先是战略层面,这个战略能不能创造价值,资源配比能不能满足战略目的的实现, 还有就是运营组织层面的支持能力,要有一套模型来保持集团利益的最大化。而在谈财务领导力的过程中,张克慧一直强调说:“领导力不是别人给你的,而是自己 创造出来的。”

  另外财务领导力在企业发展的不同阶段或者在不同类型的企业中是不一样的,比如当一个企业要去资本市场融资时, 他希望这个CFO是资本运营的高手,是公共关系、投资者关系的高手。而如果企业的主要任务不是融资,那么内部控制的工作就是重点了。

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  (4)生成信息:在信息收集的基础上,能准确地概述、综合、履行和表达所需要的信息,使之简洁明了,通俗流畅并且富有个性特色;

  (5)创造信息:在多种收集信息的.交互作用的基础上,迸发创造思维的火花,产生新信息的生长点,从而创造新信息,达到收集信息的终极目的;

  (6)发挥信息的效益:善于运用接受的信息解决问题,让信息发挥最大的社会和经济效益;

  (7)信息协作:使信息和信息工具作为跨越时空的、“零距离”的交往和合作中介,使之成为延伸自己的高效手段,同外界建立多种和谐的合作关系;

  (8)信息免疫:浩瀚的信息资源往往良莠不齐,需要有正确的人生观、价值观、甄别能力以及自控、自律和自我调节能力,能自觉抵御和消除垃圾信息及有害信息的干扰和侵蚀,并且完善合乎时代的信息伦理素养。

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